PA executive assistant 20-24 uur

Vlotte Tantes; Den Haag; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Part time

Job summary

Vlotte Tantes in Den Haag zoekt per direct een sterke PA / Executive Assistant voor 20–24 uur per week. Je werkt nauw samen met de founder en het management en hebt daarnaast regelmatig contact met finance, legal en externe stakeholders.

Je houdt overzicht, denkt vooruit, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Ervaring als PA/EA, uitstekende NL & EN communicatie en financieel inzicht zijn gewenst.

Qualifications

• Ervaring als PA/EA of binnen business support.
• Snel schakelen, proactief en organisatorisch sterk.
• Uitstekende Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Agenda beheren en vergaderingen voorbereiden.
• Zaken zelfstandig uitzoeken en deadlines bewaken.
• AFstemmen met externe partijen en interne stakeholders.

Skills

PA/EA ervaring

Proactief

Organisatie skills

Financieel inzicht

Nederlands & Engels

Job description

Voor een ondernemende en dynamische organisatie in Den Haag zoeken wij per direct een sterke PA / Executive Assistant voor 20–24 uur per week.

De organisatie is volop in beweging en werkt vanuit een ondernemende omgeving waarin snel wordt geschakeld en veel verschillende zaken tegelijkertijd spelen. Je werkt nauw samen met de founder en het management en hebt daarnaast regelmatig contact met finance, legal en externe stakeholders.

We zoeken dan ook geen PA die alleen de agenda beheert, maar een slimme allrounder die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en dingen voor elkaar krijgt.

Je houdt overzicht, zoekt zaken zelfstandig uit, bewaakt acties en deadlines en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. De ene dag organiseer je afspraken en bereid je meetings voor, de andere dag duik je in een financieel of administratief vraagstuk of stem je iets af met een externe partij.

Wie zoeken we?

Iemand met ervaring als PA, EA of binnen business support die:

• zelfstandig en proactief werkt;
• snel kan schakelen en goed prioriteiten stelt;
• zeer secuur en organisatorisch sterk is;
• financieel onderlegd is en makkelijk met cijfers werkt;
• uitstekend Nederlands én Engels spreekt en schrijft;
• zich prettig voelt in een ondernemende omgeving waar niet alles al is uitgestippeld.

Locatie: Den Haag
Uren: 20–24 uur per week
Start: bij voorkeur per direct

Ben jij die zelfstandige regelaar die graag dicht op de ondernemer en organisatie zit? Of ken je iemand die hier perfect bij past?