Operations Team Lead

Michael Page; Amsterdam; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Discretionaire bonusregeling

Pensioenregeling

Maandelijkse fitnessvergoeding

Korting op verzekeringen

Reiskostenvergoeding

Lunch tegen eigen bijdrage

Toegang tot masseur op kantoor

Teamuitjes en evenementen

Persoonlijke en professionele groei

Moderne werkplek in Amsterdam

Job summary

Michael Page zoekt een facilitator voor kantooroperaties in Amsterdam en omgeving. Je zorgt voor een soepele dagelijkse operatie, beheert leveranciers en voert facilitair beheer uit voor een professionele ontvangst van bezoekers en medewerkers.

De functie biedt kansen voor professionele groei in een internationale omgeving met aandacht voor duurzaamheid en ontwikkeling. Een moderne werkplek in het centrum van Amsterdam en regelmatige teamactiviteiten kenmerken de rol.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding is vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en multi-tasking.
• Proactieve, servicegerichte houding en communicatie in NL/EN.

Responsibilities

• Coördineren en ondersteunen van dagelijkse kantooroperaties.
• Beheren van post-, koeriers- en leveranciersdiensten.
• Beheren van het werkplekreserveringssysteem en kantoorfaciliteiten.
• Ondersteunen bij kantoorveiligheid en toegangscontrole.
• Signaleren en oplossen van facilitaire vraagstukken in samenwerking met leveranciers.
• Coördineren van onderhoud, reparaties, verhuizingen en renovaties.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad.
• Zorgen voor volledig ingerichte werkplekken voor nieuwe medewerkers en bezoekers.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen en activiteiten.
• Bijdragen aan duurzaamheids- en milieu-initiatieven.
• Ondersteunen van de receptie en zorgen voor een professionele ontvangst van bezoekers.

Skills

Organisatievermogen

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

IT-vaardigheden

Teamspeler

Education

MBO-/HBO-opleiding

Tools

Kantoorsystemen

Oracle/SharePoint/Office365

Job description

• Coördineren en ondersteunen van de dagelijkse kantooroperaties.
• Beheren van post-, koeriers- en leveranciersdiensten.
• Beheren van het werkplekreserveringssysteem en kantoorfaciliteiten.
• Ondersteunen bij kantoorveiligheid en toegangscontrole.
• Signaleren en oplossen van facilitaire vraagstukken in samenwerking met leveranciers.
• Coördineren van onderhoud, reparaties, verhuizingen en renovaties.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad.
• Zorgen voor volledig ingerichte werkplekken voor nieuwe medewerkers en bezoekers.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen en activiteiten.
• Bijdragen aan duurzaamheids- en milieu-initiatieven.
• Ondersteunen van de receptie en zorgen voor een professionele ontvangst van bezoekers.

• Coördineren en ondersteunen van de dagelijkse kantooroperaties.
• Beheren van post-, koeriers- en leveranciersdiensten.
• Beheren van het werkplekreserveringssysteem en kantoorfaciliteiten.
• Ondersteunen bij kantoorveiligheid en toegangscontrole.
• Signaleren en oplossen van facilitaire vraagstukken in samenwerking met leveranciers.
• Coördineren van onderhoud, reparaties, verhuizingen en renovaties.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad.
• Zorgen voor volledig ingerichte werkplekken voor nieuwe medewerkers en bezoekers.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen en activiteiten.
• Bijdragen aan duurzaamheids- en milieu-initiatieven.
• Ondersteunen van de receptie en zorgen voor een professionele ontvangst van bezoekers.

Deze functie biedt een mooie combinatie van verantwoordelijkheid en professionelIk krijg energie van het organiseren en verbeteren van dagelijkse operationele p

• Beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Is organisatorisch sterk en kan meerdere taken tegelijk beheren.
• Werkt proactief, nauwkeurig en servicegericht.
• Heeft een professionele houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Communiceert gemakkelijk met collega's, leveranciers en bezoekers.
• Beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.
• Heeft goede IT-vaardigheden en praktisch technisch inzicht.
• Kan snel schakelen in een dynamische en internationale werkomgeving.
• Neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen.
• Ervaring binnen facilitair management, operations of een professionele dienstverlening is een pluspunt.

Deze organisatie is een toonaangevende internationale professionele dienstverlener met een sterke reputatie op het gebied van kwaliteit, samenwerking en cliëntgerichtheid. Met kantoren in verschillende landen biedt zij haar medewerkers een dynamische en multiculturele werkomgeving waarin professionaliteit en excellente service centraal staan.

De organisatie staat bekend om haar hoge standaarden, internationale karakter en focus op persoonlijke ontwikkeling. Medewerkers krijgen de kans om samen te werken met talentvolle collega's, verantwoordelijkheid te nemen en actief bij te dragen aan het succes van de organisatie.

Daarnaast wordt veel waarde gehecht aan een positieve werkcultuur, innovatie en continue verbetering. Door te investeren in zowel professionele als persoonlijke groei creëert de organisatie een omgeving waarin medewerkers kunnen floreren en hun carrière verder kunnen ontwikkelen.

• Een uitdagende functie binnen een internationale en professionele werkomgeving.
• Een competitief salarispakket inclusief een 13e maand.
• Een discretionaire bonusregeling.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Een maandelijkse fitnessvergoeding.
• Korting op diverse verzekeringen.
• Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer.
• Een gezonde en gevarieerde lunch tegen een vaste eigen bijdrage.
• Toegang tot een masseur op kantoor eens per twee weken.
• Regelmatige sociale activiteiten, teamuitjes en evenementen.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een moderne werkplek in het centrum van Amsterdam met collega's uit verschillende landen