Office & Facility Coördinator

Michael Page; Den Haag; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

24 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling (50% werkgever)

Hybride mogelijkheden

Ontbijt & Lunch van de zaak

Auto van de zaak

Job summary

Michael Page zoekt een Office & Facility Coördinator voor een veelzijdige rol in de vastgoedsector. Je bewaakt de samenwerking met leveranciers en faciliteert roosters voor receptie en catering, terwijl je toezicht houdt op onderhoud en gebouwpresentatie.

Je beschikt over een MBO 4 / HBO-diploma en minimaal drie jaar relevante werkervaring. Een proactieve, zelfstandige teamspeler met sterke communicatie sluit aan bij onze opdrachtgever’s professionele en klantgerichte aanpak.

Qualifications

• 32–40 uur per week vereist.
• Beheersing van NL en EN, mondeling en schriftelijk.
• Afronding van MBO niveau 4 of HBO opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als office- of facility medewerker.
• Klantgerichte en professionele houding; proactieve teamspeler.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van samenwerking met externe leveranciers en facilitaire partners.
• Opstellen en beheren van roosters voor receptie-, beveiligings- en cateringdiensten.
• Aansturen en controleren van terreinonderhoud, groenvoorziening en gebouwpresentatie.
• Organiseren van specialistische diensten zoals glasbewassing en periodiek onderhoud.
• Beheren van toegangs- en beveiligingsvoorzieningen, waaronder toegangspassen en slagbomen.
• Zorgen voor een goed functionerende kantooromgeving, inclusief koffievoorzieningen, printers en telefonie.
• Coördineren van onderhoud aan gebouwgebonden installaties zoals brandmeld-, klimaat- en beregeningssystemen.
• Uitzetten en begeleiden van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden door externe partijen, mogelijk zelf kleine werkzaamheden oppakken.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Zelfstandigheid

Professionele houding

Education

MBO niveau 4 of HBO opleiding

Job description

• Coördineren en bewaken van de samenwerking met externe leveranciers en facilitaire partners;
• Opstellen en beheren van roosters voor receptie-, beveiligings- en cateringdiensten;
• Aansturen en controleren van werkzaamheden rondom terreinonderhoud, groenvoorziening en gebouwpresentatie;
• Organiseren van specialistische diensten zoals glasbewassing en periodiek onderhoud;
• Beheren van toegangs- en beveiligingsvoorzieningen, waaronder toegangspassen, hekwerken en slagbomen;
• Zorgdragen voor een goed functionerende kantooromgeving, inclusief koffievoorzieningen, printers en telefonie;
• Coördineren van onderhoud aan gebouwgebonden installaties, zoals brandmeld-, klimaat- en beregeningssystemen;
• Uitzetten en begeleiden van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden door externe partijen, waarbij je kleine technische werkzaamheden wellicht mogelijk zelf oppakt;

Een afwisselende fucntie met veel verantwoordelijkheid.Een betrouwbare organisatie in de vastgoed sector!

• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 of HBO opleiding.
• Je hebt 3+ jaar werkervaring als office of facility medewerker.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een professionele, daadkrachtige houding.
• Zelfstandig, ondernemend en tegelijkertijd een echte teamspeler die graag samenwerkt aan gezamenlijke doelstellingen.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie binnen de vastgoedsector. Met een ervaren team en een klantgerichte aanpak speelt de organisatie een belangrijke rol in het beheren en ontwikkelen van vastgoed. De werkomgeving kenmerkt zich door korte lijnen, professionaliteit en een sterke focus op samenwerking.

Als Office & Facility Coördinator stuur je facilitaire projecten aan, bewaak je budgetten en signaleer je continu verbetermogelijkheden. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, proactieve houding en oog voor kwaliteit creëer je een veilige, efficiënte en prettige werkomgeving. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe partners en vervult een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de facilitaire dienstverlening.

• Salarisindicatie tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband en relevante werkervaring.
• 24 vakantiedagen voor een goede werk-privé-balans.
• 8% vakantie geld.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Een solide pensioenregeling (werkgever heeft een bijdrage van 50%)
• Hybride mogelijkheden.
• Ontbij & Lucnch van de zaak.
• Mogelijkheid tot een auto van de zaak.