Senior office manager - Zuidas Corporate

Michael Page; Amsterdam; On-site; EUR 47,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling met werkgeversbijdra​

Vakantiegeld inbegrepen

Sterk gesubsidieerde lunchregeling

Bedrijfsfitnessregeling

Internationale samenwerking

Job summary

Michael Page zoekt een Senior Operations Assistant voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Je draagt bij aan een professionele en gastvrije kantooromgeving door operationele processen te coördineren en ondersteuning te bieden aan diverse stakeholders.

De rol vraagt 2–3 jaar ervaring in facilitair/office management, een proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Het betreft een fulltime dienstverband op een 32-urige werkweek en vereist aanwezigheid op

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar ervaring binnen facilitair management, office management of vergelijkbaar.
• Ervaring in een professionele kantooromgeving is een sterke pré.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.

Responsibilities

• Coördineren van receptie- en ontvangstactiviteiten.
• Organiseren en ondersteunen van interne en externe evenementen.
• Ondersteunen van facilitaire dienstverlening en werkplekdiensten.
• Coördineren van leveranciers en externe dienstverleners.
• Bewaken van de kwaliteit van kantoor- en facilitaire services.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders.

Skills

Facilitair management

Office management

Stakeholder management

Evenementenorganisatie

Leverancierscoördinatie

Klantenservice

Education

MBO/HBO

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Als Senior Operations Assistant ben jij mede verantwoordelijk voor een uitstekende kantoorervaring voor medewerkers, cliënten en bezoekers. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en servicegerichte instelling draag je direct bij aan een professionele werkomgeving.

Jouw Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Coördineren van receptie- en ontvangstactiviteiten;
• Organiseren en ondersteunen van interne en externe evenementen;
• Ondersteunen van facilitaire dienstverlening en werkplekdiensten;
• Coördineren van leveranciers en externe dienstverleners;
• Bewaken van de kwaliteit van kantoor- en facilitaire services;
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders;
• Signaleren van verbeteringen binnen operationele processen;
• Uitvoeren van dagelijkse office operations werkzaamheden;
• Coördineren van uiteenlopende werkzaamheden en prioriteiten;
• Zorgdragen voor een representatieve, professionele en gastvrije werkomgeving.

Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen en onderhoudt dagelijks contact met medewerkers, leveranciers en andere stakeholders.

Draag zichtbaar bij aan een professionele kantooromgeving. Ontwikkel je binnen operations, facilitair en stakeholderbeheer.

Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:

• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring binnen facilitair management, office management, workplace services of operations support;
• Ervaring binnen een professionele kantooromgeving is een sterke pré;
• MBO- of HBO-werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor 32 uur per week;
• Ervaring met Microsoft Office en Outlook;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Een servicegerichte en klantgerichte instelling;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Positieve, proactieve en hands-on mentaliteit;
• Sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties;
• In staat om effectief prioriteiten te stellen;
• Ervaring met het schakelen tussen verschillende werkzaamheden tegelijkertijd;
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijkertijd een echte teamspeler zijn;
• Professionele en zelfverzekerde stakeholdermanagementvaardigheden;
• Comfortabel in het werken met advocaten en medewerkers binnen de zakelijke dienstverlening.

Jouw nieuwe werkgever is een vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een sterke wereldwijde reputatie en een hoogwaardige dienstverlening. Vanuit het moderne kantoor op de Amsterdamse Zuidas ondersteunt de organisatie cliënten uit verschillende sectoren en staat samenwerking, kwaliteit en professionaliteit centraal.

Je komt terecht binnen het Operations Team, dat verantwoordelijk is voor een professionele, efficiënte en gastvrije werkomgeving voor medewerkers, cliënten en bezoekers. Het team bestaat uit circa 7 tot 8 professionals en externe specialisten en werkt binnen een internationale structuur, waarbij de leiding vanuit Duitsland wordt verzorgd.

Als Senior Operations Assistant speel jij een belangrijke rol in het optimaal functioneren van het kantoor en zorg jij ervoor dat alle facilitaire en operationele processen soepel verlopen.

Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:

• Een bruto jaarsalaris tussen €46.500 en €69.500, inclusief vakantiegeld en 13e maand;
• Een werkweek van 32 uur verdeeld over 4 dagen;
• Volledige aanwezigheid op kantoor;
• Een moderne werkplek op de Amsterdamse Zuidas;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling met werkgeversbijdrage;
• Vakantiegeld inbegrepen in het totale arbeidsvoorwaardenpakket;
• Een sterk gesubsidieerde lunchregeling waarbij je slechts €2,50 per lunch betaalt;
• Toegang tot een bedrijfsfitnessregeling in de directe omgeving van kantoor;
• Werken binnen een internationaal en gerenommeerd advocatenkantoor;
• Veel afwisseling binnen facilitair management, office operations en stakeholdermanagement;
• Internationale samenwerking met collega's in verschillende landen;
• Een professionele, collegiale en ondersteunende bedrijfscultuur;
• Een stabiele organisatie met een sterke marktpositie;
• Mogelijkheden om jouw kennis en ervaring verder uit te bouwen binnen operations en facilitair management;
• Een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.