Managementassistent - Secretary Plus

Jobster; Lelystad; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Jobster in Lelystad zoekt een Managementassistent die de Managing Director en het managementteam professioneel en efficiënt ondersteunt in een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt op locatie in Lelystad in een compact team met open werkplekken en rustige ruimtes, en werkt nauw samen met directie, HR en facilitaire collega’s.

Belangrijke taken zijn het plannen en notuleren van vergaderingen, ondersteunen van HR-processen zoals onboarding, coördineren van facilitaire

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral MS Office.
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring.
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie.
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom.

Responsibilities

• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding.
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers.
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.
• Planen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam.

Skills

MS Office

Commerciële ervaring

Digitale vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.

Dit ga je doen

Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg. Planen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam;

• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;
• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus. Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus. Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;