Office Manager Amsterdam

Colliers; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Leasefietsregeling

Flexibele feestdagen

Job summary

Colliers zoekt een Office Manager die verantwoordelijk is voor de hospitality en uitstraling van ons kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je ervoor dat alles professioneel en georganiseerd verloopt.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bent organisatiekrachtig. Bij Colliers bieden we 28 vakantiedagen en een premievrij pensioen. Sluit je aan bij ons team!

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in een hospitality- of servicegerichte omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Responsibilities

• Zorgdragen voor een representatief, verzorgd en gastvrij kantoor.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, leveranciers en collega's.
• Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsborrels en evenementen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Hands-on mentaliteit

Job description

Bedrijfsomschrijving Colliers is een beursgenoteerde vastgoedadviseur (NASDAQ, TSX: CIGI). We dragen bij aan een betere samenleving door een actieve rol te spelen in het oplossen van complexe vastgoedvraagstukken en het versnellen van de verduurzaming van de gebouwde omgeving.

We verbinden wereldwijde marktontwikkelingen en data met de wereld van vastgoedeigenaren, vastgoedinvesteerders en huurders van vastgoed. Hierdoor begrijpen wij de sector van morgen en kunnen wij toekomstgericht advies geven.

Deze inzichten helpen ons om waarde toe te voegen aan alle fases in de vastgoedcyclus en langdurige klantrelaties op te bouwen. We bieden creatieve oplossingen die niet alleen vandaag aantrekkelijk zijn, maar ook later relevant en duurzaam blijven.

In Nederland werken we met 275 professionals die anders denken en de beste ideeën delen in een cultuur van ondernemerschap. Onze opdrachtgevers kunnen rekenen op een betrouwbare partner die doordacht advies geeft. Zo geven we samen vorm aan de toekomst van vastgoed.

Vacatureomschrijving

Bij Colliers geloven we dat een inspirerende werkomgeving bijdraagt aan het succes van onze mensen, klanten en organisatie. Als Office Manager speel je hierin een sleutelrol. Jij bent het gezicht van ons kantoor en zorgt ervoor dat collega's, klanten en bezoekers dagelijks een professionele, gastvrije en representatieve omgeving ervaren.

Wat ga je doen?

Je focus ligt op hospitality, de uitstraling van het kantoor, facilitaire coördinatie en het organiseren van interne events en bijeenkomsten. Dankzij jouw proactieve en servicegerichte aanpak is het kantoor altijd verzorgd, georganiseerd en volledig operationeel.

Taken En Verantwoordelijkheden

Office Management & Hospitality

• Zorgen voor een representatief, verzorgd en gastvrij kantoor.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, leveranciers en collega's.
• Bewaken van de uitstraling en sfeer van kantoorruimtes, pantry's en vergaderruimtes.
• Zorgdragen voor een nette en georganiseerde pantry en spoelkeuken.
• Bijvullen van koffievoorzieningen, pantryvoorraden, servies en kantoorartikelen.
• Verzorgen van boodschappen-, lunch- en fruitbestellingen.
• Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsborrels, evenementen en teamactiviteiten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en facilitaire partners.
• Signaleren van verbeterkansen binnen kantoororganisatie en hospitality.
• Verzorgen van tijdige inkoop van facilitaire benodigdheden.
• Continu verbeteren van de service, gastvrijheid en medewerkersbeleving op kantoor.

Facilitaire & Operationele Ondersteuning

• Coördineren van schoonmaak, onderhoud en overige facilitaire dienstverlening.
• Signaleren en oplossen van operationele en facilitaire vraagstukken.
• Ondersteunen bij veiligheids- en BHV-gerelateerde zaken waar nodig.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week (32-40 uur heeft de voorkeur).
• Ervaring binnen een hospitality- of servicegerichte omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve, hands-on en representatieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een sterk gevoel voor gastvrijheid.
• Ervaring met het organiseren van evenementen en kantooractiviteiten is een pré.

Wie ben jij?

Je bent een echte organisator die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en het creëren van een prettige werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn. Dankzij jouw gastvrije en proactieve houding voelen collega's en bezoekers zich direct welkom.

Wat bieden wij?

• 28 vakantiedagen
• Premievrij pensioen
• Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering
• Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag
• Leasefietsregeling

Bij Colliers staat het welzijn én de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Door samen te werken met OpenUp kunnen we alle medewerkers professionele en vertrouwelijke ondersteuning bieden. Lees meer.