Facility assisant

Michael Page; Rijswijk; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Goede pensioenregeling

25 vakantiedagen

Job summary

Michael Page zoekt een organisatietalent voor een parttime office support rol in Zuid-Holland. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe relaties en ondersteunt dagelijkse kantoorprocessen.

Je beheert kantoorbenodigdheden, plant vergaderingen, regelt internationale reis- en hotelboekingen en verzorgt hospitality- en facilitaire diensten. Daarnaast draag je bij aan evenementen en zorg je voor een representatieve, gastvrije werkomgeving.

Qualifications

• MBO+ denkniveau met een afgeronde opleiding in secretariële/hospitality/facilitaire richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Minimaal 1–2 jaar relevante ervaring in office support, receptie of facilitaire dienstverlening.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en externe relaties.
• Ondersteunen van dagelijkse kantoor- en administratieve processen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en contact onderhouden met leveranciers.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij internationale reis- en hotelboekingen.
• Verzorgen van hospitality-, catering- en facilitaire diensten.
• Meewerken aan evenementen en kantoorinitiatieven.
• Signaleren en oplossen van facilitaire vraagstukken.
• Ondersteunen bij BHV- en veiligheidszaken.
• Zorgen voor een professionele, representatieve en gastvrije werkomgeving.

Skills

Organisatietalent

Detailgericht

Proactieve instelling

Servicegerichte houding

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO+ denkniveau

Opleiding secretarieel/hospitality/facilitaire richting

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt, regelt en overzicht houdt?Vrijheid, flexibltieit en eigen creatieviteit

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en externe relaties
• Ondersteunen van dagelijkse kantoor- en administratieve processen
• Beheren van kantoorbenodigdheden en contact onderhouden met leveranciers
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Ondersteunen bij internationale reis- en hotelboekingen
• Verzorgen van hospitality-, catering- en facilitaire diensten
• Meewerken aan evenementen, personeelsactiviteiten en kantoorinitiatieven
• Signaleren en oplossen van facilitaire vraagstukken
• Ondersteunen bij BHV- en veiligheidsgerelateerde zaken
• Zorgen voor een professionele, representatieve en gastvrije werkomgeving

• MBO+ denkniveau met een afgeronde opleiding in een secretariële, hospitality- of facilitaire richting
• Minimaal 1 tot 2 jaar relevante werkervaring binnen office support, receptie, hospitality of facilitaire dienstverlening
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Organisatietalent en oog voor detail
• Proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie actief binnen de logistieke en food sector. Met vestigingen in meerdere landen ondersteunen zij klanten met innovatieve en duurzame oplossingen. De organisatie groeit voortdurend en kenmerkt zich door een professionele, informele en mensgerichte werkomgeving.

• Een parttime functie van maximaal 24 uur per week
• Flexibiliteit in het bepalen van je werkdagen
• Salaris tot €3.500 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Goede pensioenregeling