Coördinator Receptie & Kantoor (15-20 uur)

Circle8 Nederland; Nieuwegein; On-site; EUR 39,060 - 50,220; Part time

Benefits offered by this job

Collectieve zorgverzekering

Thuiswerkvergoeding

25 vakantiedagen en 3 extra vrije dagen

Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden

Uitstekende pensioenregeling

Job summary

Circle8 Nederland zoekt een Facility Coördinator in Nieuwegein die verantwoordelijk is voor het facilitair beheer en zorgt voor een representatieve werkomgeving. De rol vereist een hbo-opleiding en ervaring in een facilitaire functie.

Je coördineert dagelijkse facilitaire taken en schakelt met externe partijen. Het salaris ligt tussen de €3500-€4500 bij een fulltime dienstverband met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en mogelijke thuiswerkvergoeding.

Qualifications

• Afgeronde hbo-opleiding in Facility Management of aan de Hotelschool.
• Ervaring in een facilitaire of coördinerende functie.
• Proactief en in staat om verbeterpunten te signaleren.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen het pand.
• Coördineren van storingen, reparaties en onderhoudswerkzaamheden.
• Bewaken van facilitaire budgetten en contracttermijnen.

Skills

Organisatorisch sterk

Communicatief vaardig

Servicegericht

Stressbestendig

Education

HBO-opleiding in Facility Management of Hotelschool

Job description

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren en schakelen met verschillende partijen?

In deze veelzijdige rol (tussen de 15 a 20 uur in de week) ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met facilitair, veiligheid en kantoororganisatie te maken heeft. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega’s kunnen werken in een prettige en professionele omgeving. Van leveranciersmanagement tot wagenparkbeheer en van Arbo tot duurzaamheid: geen dag is hetzelfde.

Doel van jouw functie

Als Facility Coördinator zorg je voor een veilige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving waarin collega’s optimaal kunnen werken. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire coördinatie en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Taken en verantwoordelijkheden

Facilitair beheer

• Eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen het pand;
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen (schoonmaak, onderhoud, koffievoorziening, beveiliging, afvalverwerking etc.);
• Coördineren van storingen, reparaties en onderhoudswerkzaamheden;
• Toezien op orde, netheid en representativiteit van het kantoor;
• Signaleren van veiligheids- en onderhoudsissues.
• Organiseren en bewaken van BHV-bezetting en trainingen;
• Coördineren en opvolgen van de RI&E en het plan van aanpak;
• Toezien op naleving van Arbo- en veiligheidsrichtlijnen;
• Begeleiden van inspecties of audits;
• Beheer van EHBO-materialen en veiligheidsvoorzieningen.

Wagenparkbeheer

• Coördineren van leaseauto’s en contact met leasemaatschappij(en);
• Bewaken van contracten, schades, onderhoud en inlevermomenten;
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen over mobiliteit;
• Beheer van tankpassen/laadpassen.

Werkplekken & kantoororganisatie

• Coördineren van werkplekinrichting en interne verhuisbewegingen;
• Beheer van kantoorinventaris en facilitaire middelen;
• Voorraadbeheer (kantoorartikelen, pantry, sanitaire voorzieningen);
• Ondersteunen bij onboarding/offboarding vanuit facilitair perspectief (bijv sleutels en toegangspassen, iom IT en HR).

Duurzaamheid & vitaliteit

• Signaleren van verduurzamingsmogelijkheden binnen kantoor;
• Coördineren van afvalscheiding of energiebesparende initiatieven;
• Ondersteunen bij vitaliteits- of kantoorinitiatieven.
• Bewaken van facilitaire budgetten en contracttermijnen;
• Opvragen en vergelijken van offertes;
• Registratie en administratie rondom facilitaire processen;Rapporteren van bijzonderheden aan HR/directie.
• Je hebt een hbo-opleiding afgerond in Facility Management of aan de Hotelschool;
• Je hebt ervaring in een facilitaire of coördinerende functie;
• Je bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je schakelt gemakkelijk met leveranciers, collega’s en externe partijen;
• Je werkt proactief en signaleert verbeterpunten;
• Je bent servicegericht, communicatief vaardig en stressbestendig;
• Je hebt oog voor veiligheid, orde en representativiteit;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere werkzaamheden tegelijk.

Verder nog goed om te weten

• Een salaris tussen de €3500-€4500 bij een FT dienstverband en passend bij jouw niveau.
• Je werkt tussen de 15 en 20 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld omdat je naast je werk nog andere dingen te doen hebt.
• Collectieve zorgverzekering en €120 bruto p/m bijdrage aan zorgverzekering.
• Reiskostenvergoeding en als je met het OV reist vergoeden we de gemaakte kosten.
• Als je jouw zorgverzekering onderbrengt bij Nationale Nederlanden betalen wij de premie van de aanvullende verzekering.
• Thuiswerkvergoeding.
• 25 vakantiedagen (bij een FT dienstverband) en 2 extra door Circle8 vastgestelde dagen en met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen. Plus 3 vrije themadagen; verjaardag, vitaliteitsdag en een impact & inclusiviteitsdag.
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden: nationaal én internationaal.
• Alle faciliteiten om goed te kunnen werken zoals een laptop, telefoon, (vergoeding voor) thuiswerkplek, etc.
• Uitstekende pensioenregeling en ANW-hiaat-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.
• Mogelijkheid om je onder werktijd als vrijwilliger in te zetten om jongeren kennis te laten maken met de arbeidsmarkt.
• En last but not least: veel aandacht voor werkplezier. Met borrels, feestjes, de crazy8-ruimte en natuurlijk toffe collega’s.