Office Manager & Facilitair Coördinator

Amsterdam Brain Center B.V.; Haarlem; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Amsterdam Brain Center B.V. zoekt een Office Manager / Administratief/facilitair Coördinator voor een zelfstandige functie in Haarlem. Je zorgt voor een soepele kantooroperatie, ontvangt cliënten, beheert telefoon en agenda, coördineert afspraken en draagt bij aan een warme, professionele werksfeer.

Je werkt op kantoor in Haarlem, met een fulltime of parttime inzet en een detacherings-/uitzendbasis met uitzicht op vast. Rijbewijs B kan handig zijn voor vervoer van materialen.

Qualifications

• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer.
• Klantcontact en efficiënte kantoororganisatie.
• Affiniteit met zorg-/paramedische omgeving is een pré.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en bezoekers op een gastvrije manier.
• Beheren van telefoon, mailbox en agendabeheer van het behandelteam.
• Coördineren van afspraken met cliënten en interne/externe partijen.
• Zorgdragen voor facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en onderhoud.
• Ondersteunen van het team bij organisatorische en administratieve taken.

Skills

agendabeheer

klantcontact

kantoororganisatie

Education

MBO+/HBO richting management/office management/secretaat

VCA certificaat (optioneel)

Job description

Amsterdam Brain Center B.V. zoekt een Office Manager / Administratief/facilitair Coördinator voor een zelfstandige functie in Haarlem. Je zorgt voor een soepele kantooroperatie, ontvangt cliënten, beheert telefoon en agenda, coördineert afspraken en draagt bij aan een warme, professionele werksfeer.

Je werkt op kantoor in Haarlem, met een fulltime of parttime inzet en een detacherings-/uitzendbasis met uitzicht op vast. Rijbewijs B kan handig zijn voor vervoer van materialen.