Senior Operations & Office Manager – Hybrid

Technopolis Group; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstverband 24-40 uur per week

1 jaarcontract met uitzicht op vast

Salaris €4.000–€5.500 bruto/maand

30 vakantiedagen per jaar

Flexibele werkomgeving met deels thuis

Pensioenvoorziening Technopolis

Laptop en telefoon met abonnement

NS-Business Card voor woon-werkverkeer

Veel zelfstandigheid en ruimte voor内部-

Job summary

Technopolis Group zoekt een Senior Operations Manager die als verbindende schakel fungeert tussen HR, finance en kantoororganisatie. Je werkt in een klein, betrokken team in Amsterdam en neemt verantwoordelijkheid voor de interne bedrijfsvoering en processen.

Je signaleert knelpunten en stimuleert verbeteringen, terwijl je nauw samenwerkt met collega’s en externe partners. Je deelt jouw brede ervaring in operations en administratie en werkt met Excel en digitale systemen.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar relevante ervaring in operations, bedrijfsvoering of office management.
• Ervaring met HR-processen en/of financiële administratie is een pré.
• Sterk in organiseren, prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
• Beheerst Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Geavanceerde kennis van Excel en digitale systemen.

Responsibilities

• Organiseert en voert operationele en administratieve werkzaamheden uit op HR, finance en kantoororganisatie.
• Bewaakt de voortgang van terugkerende werkzaamheden, afspraken en deadlines.
• Houdt gegevens en overzichten actueel en zorgt voor een zorgvuldige administratie.
• Ondersteunt bij personeels- en/of financiële werkzaamheden.
• Signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en stemt af wat er nodig is.
• Neemt initiatief om processen en werkwijzen verder te structureren en verbeteren.
• Onderhoudt contact met collega’s, leveranciers en internationale kantoren.

Skills

Operations management

Finance administratie

HR-processen

Office management

Excel

Nederlands & Engels (twee taalvaardig)

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Digitale systemen

Job description

Technopolis Group zoekt een Senior Operations Manager die als verbindende schakel fungeert tussen HR, finance en kantoororganisatie. Je werkt in een klein, betrokken team in Amsterdam en neemt verantwoordelijkheid voor de interne bedrijfsvoering en processen.

Je signaleert knelpunten en stimuleert verbeteringen, terwijl je nauw samenwerkt met collega’s en externe partners. Je deelt jouw brede ervaring in operations en administratie en werkt met Excel en digitale systemen.