Office Manager: Leiding & Operations | Hybride Werken

Jobster; Assen; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Academy toegang

Teamdagen en borrels

Hybride werken mogelijk

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Je zorgt voor structuur en ondersteuning op diverse locaties in de regio, onderhoudt contact met leveranciers en externen, en geeft prioriteit aan operationele processen. Je bent het aanspreekpunt en regelt de dagelijkse gang van zaken.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo niveau, en kunt zelfstandig werken. Ervaring met verandertrajecten en projecten is een pré. Hybrid werken wordt aangeboden afhankelijk van de opdracht.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Mbo+/Hbo niveau van werk- en denkniveau.
• Zeer zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Goede overzichts- en beslissingsvaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het kunnen meekrijgen van mensen.
• Rijbewijs B en flexibiliteit in de regio.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Prioriteren

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Je zorgt voor structuur en ondersteuning op diverse locaties in de regio, onderhoudt contact met leveranciers en externen, en geeft prioriteit aan operationele processen. Je bent het aanspreekpunt en regelt de dagelijkse gang van zaken.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, mbo+/hbo niveau, en kunt zelfstandig werken. Ervaring met verandertrajecten en projecten is een pré. Hybrid werken wordt aangeboden afhankelijk van de opdracht.