Senior Office & Operations Manager (Hybrid)

Sound People BV; Amsterdam; Hybrid; EUR 50,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisindicatie €4.500–€5.000 bruto/m

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Doorgroeimogelijkheden en opleidingen

Telefoon en laptop

Kantoor in Amsterdam, hybride werken

Job summary

Sound zoekt een ervaren Office- en operations manager die het hart van ons kantoor vormt en de motor achter onze operatie is. Je zorgt dat mensen, contracten en cijfers op elkaar aansluiten en rapporteert aan de CEO.

Je werkt hybride vanuit Amsterdam en verbindt collega’s, Associate Partners en opdrachtgevers dankzij jouw organisatie en communicatieve vaardigheden. Je beheert kantoorprocessen, facturering, HR-dossiers en leveringsketens, en zorgt voor een uitstekende onboarding en offboarding.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in office management/operations of backoffice
• Aantoonbare ervaring met ketenafspraken, contracten en facturering
• Kennis van inhuurketen, Wet DBA en NEN 4400-1 is een pre
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je werkt nauwkeurig en houdt dossiers up-to-date

Responsibilities

• Zorgdragen dat contracten, uren en facturen kloppen voor Sound en klanten
• Verzorgen onboarding/offboarding, arbeidsovereenkomsten en termijnbewaking
• Beheren kantoorprocessen, leveranciers en contracten
• Organiseren van kwartaalbijeenkomsten, teamuitjes en netwerkactiviteiten
• Beheren salarismutaties en personeelsdossiers in overleg met HR/CEO en finance lead
• Zorgen voor een warme ontvangst en support bij interne en externe stakeholders
• Beheren ketenden van opdrachtgever tot Associate Partner en bewaken compliance

Skills

Office management

Operations management

Backoffice

Inhuurketen

Communicatie

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft 365

Exact

Job description

Sound zoekt een ervaren Office- en operations manager die het hart van ons kantoor vormt en de motor achter onze operatie is. Je zorgt dat mensen, contracten en cijfers op elkaar aansluiten en rapporteert aan de CEO.

Je werkt hybride vanuit Amsterdam en verbindt collega’s, Associate Partners en opdrachtgevers dankzij jouw organisatie en communicatieve vaardigheden. Je beheert kantoorprocessen, facturering, HR-dossiers en leveringsketens, en zorgt voor een uitstekende onboarding en offboarding.