Offshore Project Secretary: Coordination & Admin

Iv-Groep b.v; Papendrecht; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

31 vakantiedagen

Winstuitkering

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Iv-Groep b.v. zoekt een project secretary die de centrale rol vervult bij offshore windprojecten. Je ondersteunt projectmanagers, engineers en opdrachtgevers en beheert de administratieve processen zodat afspraken niet verloren gaan.

In een internationaal team werk je met Engels als voertaal, organiseer je vergaderingen en bewaak je mailboxen en rapportages. Standplaats Papendrecht; mbo/hbo-opleiding en minimaal twee jaar secretaresse-ervaring vereist.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als (project)secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je bent zelfstandig, flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je communiceert prettig in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je bent collegiaal en voelt je thuis in een internationale projectomgeving.

Responsibilities

• Je ondersteunt projectmanagers, engineers en opdrachtgevers bij de administratieve kant van offshore windprojecten.
• Je beheert projectadministraties, houdt mailboxen overzichtelijk en zorgt dat rapportages op tijd beschikbaar zijn.
• Ook organiseer je vergaderingen, plan je afspraken en bewaak je de praktische zaken die een project soepel laten verlopen.
• Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen collega’s zich volledig richten op de technische inhoud.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht.

Skills

Secretaresse-ervaring

Nauwkeurigheid

Multitasking

Communicatie NL/EN

Education

MBO/HBO-opleiding administratief

Tools

Microsoft Office

Job description

Iv-Groep b.v. zoekt een project secretary die de centrale rol vervult bij offshore windprojecten. Je ondersteunt projectmanagers, engineers en opdrachtgevers en beheert de administratieve processen zodat afspraken niet verloren gaan.

In een internationaal team werk je met Engels als voertaal, organiseer je vergaderingen en bewaak je mailboxen en rapportages. Standplaats Papendrecht; mbo/hbo-opleiding en minimaal twee jaar secretaresse-ervaring vereist.