Project secretary

Iv-Groep b.v; Papendrecht; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

31 vakantiedagen

Winstuitkering

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Iv-Groep b.v. zoekt een project secretary die de centrale rol vervult bij offshore windprojecten. Je ondersteunt projectmanagers, engineers en opdrachtgevers en beheert de administratieve processen zodat afspraken niet verloren gaan.

In een internationaal team werk je met Engels als voertaal, organiseer je vergaderingen en bewaak je mailboxen en rapportages. Standplaats Papendrecht; mbo/hbo-opleiding en minimaal twee jaar secretaresse-ervaring vereist.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als (project)secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je bent zelfstandig, flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je communiceert prettig in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je bent collegiaal en voelt je thuis in een internationale projectomgeving.

Responsibilities

• Je ondersteunt projectmanagers, engineers en opdrachtgevers bij de administratieve kant van offshore windprojecten.
• Je beheert projectadministraties, houdt mailboxen overzichtelijk en zorgt dat rapportages op tijd beschikbaar zijn.
• Ook organiseer je vergaderingen, plan je afspraken en bewaak je de praktische zaken die een project soepel laten verlopen.
• Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen collega’s zich volledig richten op de technische inhoud.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht.

Skills

Secretaresse-ervaring

Nauwkeurigheid

Multitasking

Communicatie NL/EN

Education

MBO/HBO-opleiding administratief

Tools

Microsoft Office

Job description

Grote offshoreprojecten vragen om meer dan alleen engineering. Ze vragen ook om overzicht, structuur en iemand die ervoor zorgt dat afspraken niet tussen wal en schip raken. Als project secretary vervul jij die centrale rol.

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt projectmanagers, engineers en opdrachtgevers bij de administratieve kant van complexe offshore windprojecten. Je beheert projectadministraties, houdt mailboxen overzichtelijk en zorgt dat rapportages op tijd beschikbaar zijn. Ook organiseer je vergaderingen, plan je afspraken en bewaak je de praktische zaken die een project soepel laten verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen collega’s zich volledig richten op de technische inhoud. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht en blijft ook onder tijdsdruk overzicht houden. Juist doordat jij de details bewaakt, blijft het project in beweging.

Je maakt deel uit van een internationaal projectteam van ongeveer vijftien collega’s dat werkt aan offshore windprojecten. De voertaal binnen het team is Engels en samenwerking staat centraal. Tegelijk krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden. Zie je een slimmere werkwijze of wil je jezelf verder ontwikkelen? Dan krijg je daar alle ruimte voor. Natuurlijk is er ook tijd voor een praatje en een lach, maar samen zorgen we er vooral voor dat het werk goed wordt uitgevoerd.

Wat verwachten we van jou?

Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.

Minimaal 2 jaar ervaring als (project)secretaresse of in een vergelijkbare administratieve functie.

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Je bent zelfstandig, flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Je communiceert prettig in zowel het Nederlands als het Engels.

Je bent collegiaal en voelt je thuis in een internationale projectomgeving.

Standplaats Papendrecht.

Dit is werken bij Iv

Wat hebben we jou te bieden?

Een uitdagende en gevarieerde baan bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! Zo kun je rekenen op:

• De gaafste projecten in alle sectoren: je werkt aan hoogwaardige oplossingen waar de maatschappij écht iets aan heeft. Van ’s werelds grootste offshore windplatformen, bruggen en sluizen tot fabrieken, waterzuiveringsinstallaties en onderzeeboten.


• Een professionele én gezellige werkomgeving: bij Iv vind je een laagdrempelige werksfeer waarin hard werken hand in hand gaat met plezier. Zo bezoeken we tweejaarlijks het EK- of WK-voetbal, vieren we nieuwjaar groots in de Efteling, organiseren we gezellige zomerbarbecues en nog veel meer!


• Flexibele arbeidsvoorwaarden: kies voor meer salaris, extra vakantiedagen of beide!


• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: 31 vakantiedagen, jaarlijkse gratificatie (7%), winstuitkering, flexibele pensioenregeling en reiskosten- en thuiswerkvergoeding.


• Ruime ontwikkelmogelijkheden: we bieden talloze mogelijkheden tot het volgen van opleidingen, cursussen en trainingen om nóg beter te worden in je vak.


• Kortom: bij Iv werk je samen met 1400 andere specialisten aan de grootste uitdagingen van deze tijd én beleef je veel plezier. Dat noemen wij: engineering that excites.

Wij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met je gegevens. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database. Lees hier het volledige privacy statement.