Projectsecretaresse (project van 1 jaar)

van nes + plaisier personeelsdiensten; Gorinchem; On-site; EUR 31,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris: €2.800-€4.600 bruto per maand

Contract: fulltime

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Van Nes + Plaisier Personeelsdiensten zoekt een Project Secretaresse in Gorinchem. Je ondersteunt de Project Directeur en Project Manager, bent het aanspreekpunt voor stakeholders en zorgt dat vergaderingen, lunches en presentaties vlekkeloos verlopen.

De rol biedt een veelzijdige, organisatorische functie in een internationale omgeving met ruimte voor professionele ontwikkeling. Wettelijke uren en arbeidsvoorwaarden variëren naar gelang de inzet; meer details in de vacature.”

Qualifications

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau of vergelijkbaar.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.
• Je bent proactief, servicegericht en organisatorisch sterk; kunt prioriteiten stellen en blijft kalm onder druk.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Project Directeur en Project Manager bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgen voor een soepel kantoorproces.
• Vergaderingen organiseren, lunches en evenementen regelen en presentaties voorbereiden.
• Houd overzicht over terugkerende processen en ondersteun facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en inrichting van ruimtes.

Skills

Nederlands

Engels

Organisational skills

Proactief handelen

Education

MBO secretariële opleiding

Tools

MS Office

SharePoint

Microsoft Teams

Job description

Ben jij organisatorisch sterk en krijg je energie van regelen, plannen en contact met verschillende mensen? Als Project Secretaresse krijg je een veelzijdige functie, een salaris tot €4.600 bruto per maand en werk je in een internationale omgeving in Gorinchem.

Wij bieden

• Salaris van €2.800,- tot €4.600,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een werkweek van 24 tot 28 uur (4x6 uur of 4x7 uur);
• Een veelzijdige functie binnen een dynamische, internationale omgeving;
• Een professionele werkomgeving in Gorinchem;
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

Functieomschrijving

Als Project Secretaresse ondersteun je de Project Directeur en Project Manager bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je organiseert vergaderingen, regelt lunches en evenementen, bereidt presentaties voor en houdt overzicht over terugkerende processen. Ook ondersteun je bij facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden en de inrichting van ruimtes.

Je werkplek

De opdrachtgever is een toonaangevende aannemer die wereldwijd actief is op het gebied van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Het is een Nederlands familiebedrijf met 150 jaar internationale ervaring. Veilig werken staat hoog in het vaandel en daarbij zorgen ze altijd voor een innovatieve en duurzame oplossing.

Functie-eisen

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau of vergelijkbaar;
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams;
• Je bent proactief, servicegericht en organisatorisch sterk;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig onder druk.

Salarisomschrijving

€2800 - €4600 / per maand

Uren

28 - 32

Dienstverband

fulltime

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

• Salaris: €2.800,- tot €4.600,-
• Contract: fulltime