Global Project Assistant - Coordination & Admin Excellence

Uitzendbureau; Gorinchem; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau in Nederland zoekt een ervaren Project Assistant om het Offshore Energy-projectteam te ondersteunen bij organisatorische en communicatieve taken. Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en onderhoudt contacten met diverse afdelingen binnen de organisatie.

Je bent zelfstandig, schakelt snel en communiceert soepel in een internationale kantooromgeving. Vereisten: 3–5 jaar ervaring, MBO 4-diploma en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; sterke kennis

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Nederlands uitstekend beheersen en Engels goed beheersen.
• MBO 4-diploma in (office)managementrichting.
• Ervaring met communicatie en organisatie in een internationale kantooromgeving.

Responsibilities

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken.
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties.
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten.
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes.
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Skills

Project coordinatie

Communicatie

MS Office

SharePoint

Microsoft Teams

Education

MBO 4-diploma (office/management)

Tools

MS Office

SharePoint

Microsoft Teams

Job description

Uitzendbureau in Nederland zoekt een ervaren Project Assistant om het Offshore Energy-projectteam te ondersteunen bij organisatorische en communicatieve taken. Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en onderhoudt contacten met diverse afdelingen binnen de organisatie.

Je bent zelfstandig, schakelt snel en communiceert soepel in een internationale kantooromgeving. Vereisten: 3–5 jaar ervaring, MBO 4-diploma en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; sterke kennis