Project Assistant — Maritime Energy Transition (Rotterdam)

Independent Recruiters; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Independent Recruiters zoekt een ervaren Project assistent in Rotterdam die alles achter de schermen soepel laat verlopen. Je beheert agenda's, meetings en projectadministratie terwijl je als verbindende schakel optreedt en collega's optimaal ontzorgt.

De rol vereist uitgebreide organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve, servicegerichte houding. Een kantoorpositie in hartje Rotterdam met mogelijkheden rond Maasvlakte biedt uitdagende afwisselingen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende/ administratieve of organisatorische functie.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Snel schakelen, prioriteiten kunnen stellen en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, afspraken en reizen; organiseren van meetings en bezoeken.
• Fungeren als verbindende schakel en ontzorgen van collega's.
• Beheren van projecturen, contracten, documentatie en digitale ondertekeningen.
• Regelen van facilitaire zaken, leveranciers, bezoekers, voorraad en een representatieve werkomgeving.
• Bijdragen aan duurzame havenprojecten en maritieme energietransitie.

Skills

Organisatievermogen

Bilingual NL/EN

Proactief servicegericht

Digitaal vaardig

MS Office

SharePoint

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Independent Recruiters zoekt een ervaren Project assistent in Rotterdam die alles achter de schermen soepel laat verlopen. Je beheert agenda's, meetings en projectadministratie terwijl je als verbindende schakel optreedt en collega's optimaal ontzorgt.

De rol vereist uitgebreide organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve, servicegerichte houding. Een kantoorpositie in hartje Rotterdam met mogelijkheden rond Maasvlakte biedt uitdagende afwisselingen.