Project Assistant

Bennet & Boss; Dordrecht; On-site; USD 34,912 - 58,187; Full time

Job summary

Een internationaal ingenieursbureau zoekt een (Junior) Project Assistent om het projectteam te ondersteunen in de offshore energieprojecten. In deze rol ben je cruciaal voor de organisatie en communicatie binnen het team. Je helpt bij het plannen van vergaderingen, het beheren van projectdocumenten en het coördineren van zakenreizen. Dit is een geweldige kans voor een starter die wil bijdragen aan innovatieve en duurzame energieoplossingen. Je komt te werken in een dynamische omgeving met diverse collega's en krijgt de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.

Qualifications

• 2 jaar ervaring in een secretariële rol, bij voorkeur binnen techniek of engineering.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectteam met administratieve en organisatorische taken.
• Plannen van vergaderingen en coördineren van projectdocumentatie.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Nederlands

Engels

Education

MBO-werk- en denkniveau

Job description

Locatie: Dordrecht

Over het bedrijf

Voor een internationaal opererend ingenieursbureau dat zich richt op het ontwerpen en ontwikkelen van offshore energieprojecten zijn wij op zoek naar een Project Assistent. Dit ingenieursbureau heeft honderden medewerkers in dienst, vaak van verschillend nationaliteit, verspreid over een aantal vestigingen. Dit is een starter/junior functie

Wat ga je doen als (Junior) Project Assistent?

Als Project Assistent ben jij een onmisbare schakel in de ondersteuning van ons projectteam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op administratief als organisatorisch vlak. Je werkt nauw samen met projectleiders en engineers en zorgt ervoor dat het projectteam efficiënt kan werken. Dit zijn je belangrijkste taken:

• Je helpt bij het plannen van vergaderingen, coördineert de projectdocumentatie en zorgt ervoor dat alles op tijd klaar is.
• Je maakt gedetailleerde notulen van vergaderingen, legt actiepunten vast en zorgt ervoor dat deze tijdig worden gedeeld met het team.
• Je beheert de projectdocumenten, houdt de voortgang bij en zorgt ervoor dat alles goed gedocumenteerd is.
• Je regelt zakenreizen, vergaderingen en zorgt voor de juiste facilitaire ondersteuning voor het projectteam.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe medewerkers en zorgt voor duidelijke communicatie tussen het projectteam en andere belanghebbenden.

Wat breng jij mee?

• Je hebt 2 jaar ervaring in een secretariële rol, bij voorkeur binnen de techniek of engineering.
• Je hebt minimaal een MBO-werk- en denkniveau en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
• Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels.
• Je kunt goed omgaan met drukte en deadlines, en hebt oog voor detail.
• Beschikbaarheid van 4 tot 5 dagen in de week.

Werken bij ons bedrijf betekent:

Werken aan innovatieve projecten in de offshore sector en bijdragen aan duurzame energieoplossingen. Als Project Assistent ben jij de steun en toeverlaat van het projectteam en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd blijft, zelfs onder druk.