Project Assistant

Uitzendbureau; Gorinchem; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau in Nederland zoekt een ervaren Project Assistant om het Offshore Energy-projectteam te ondersteunen bij organisatorische en communicatieve taken. Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en onderhoudt contacten met diverse afdelingen binnen de organisatie.

Je bent zelfstandig, schakelt snel en communiceert soepel in een internationale kantooromgeving. Vereisten: 3–5 jaar ervaring, MBO 4-diploma en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; sterke kennis

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Nederlands uitstekend beheersen en Engels goed beheersen.
• MBO 4-diploma in (office)managementrichting.
• Ervaring met communicatie en organisatie in een internationale kantooromgeving.

Responsibilities

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken.
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties.
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten.
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes.
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Skills

Project coordinatie

Communicatie

MS Office

SharePoint

Microsoft Teams

Education

MBO 4-diploma (office/management)

Tools

MS Office

SharePoint

Microsoft Teams

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3-5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector.

Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega's.

Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3-5 jaar ervaring als secretaresse en managementassistent;
• Uitstekende beheervormingen;
• Gevorderde kennis;

Salarisomschrijving

€3000.00 - €3800.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands