Officemanager

BERNS architectuur; Den Haag; Hybrid; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Inspirerende werkomgeving

Mogelijkheid om deels thuis te werken

Job summary

Een architectenbureau in Den Haag zoekt een betrokken Office Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve ondersteuning van ons hechte team. Je zorgt voor een soepele gang van zaken op kantoor, houdt de personeelsadministratie bij en ondersteunt bij juridische zaken. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist. Wij bieden flexibele werktijden en een inspirerende werkomgeving waar je kunt bijdragen aan bijzondere projecten.

Qualifications

• Ervaring met financiële, administratieve en HR-processen.
• Interesse of ervaring met juridische zaken en contractmanagement.
• Zelfstandige, betrouwbare en zorgvuldige werkstijl.

Responsibilities

• Zorgdragen voor de financiële administratie van het bureau.
• Ondersteunen bij HR-processen zoals personeelsadministratie.
• Beheren van verzekeringen en contracten.
• Ondersteunen bij juridische zaken en contractcontroles.
• Signaleren van verbeterkansen in processen.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Job description

BERNS architectuur bv zoekt een betrokken Office Manager

Standplaats: Den Haag | 16–24 uur per week | Flexibele werktijden

Bij BERNS architectuur draait alles om Ruimte voor transformatie — van het behouden van cultureel erfgoed tot het vormgeven van nieuwe functies binnen bestaande structuren. Ons bureau groeit, en dat vraagt om iemand die met overzicht, structuur en een glimlach het dagelijks reilen en zeilen op kantoor ondersteunt.

We zijn een klein en betrokken team van acht bevlogen architecten en bouwkundigen, dat met veel zorg en toewijding werkt aan gebouwen met een verhaal. Ons bureau maakt momenteel een sterke groei door, en daarom zoeken we versterking: een office manager die structuur brengt, overzicht houdt en met plezier ondersteunt op administratief en organisatorisch vlak.

Wat je gaat doen?

Je bent het hart van onze organisatie en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer:

• Financiële administratie van het bureau: urenregistratie, facturatie en betalingen
• HR-ondersteuning: bijhouden van personeelsadministratie, verlof en contracten
• Beheer van verzekeringen en contracten met leveranciers en opdrachtgevers
• Ondersteuning bij juridische en contractuele zaken, zoals het controleren van overeenkomsten en algemene voorwaarden
• Signaleren van verbeterkansen in onze processen en administratie

Wie we zoeken

We zoeken iemand die goed georganiseerd is, nauwkeurig werkt en een warm kloppend hart heeft voor een klein, professioneel team. Je hebt gevoel voor verhoudingen en kunt helder communiceren — zowel intern als met onze partners en opdrachtgevers.

Daarbij heb je bij voorkeur:

• Ervaring met financiële, administratieve en HR-processen
• Interesse of ervaring met juridische zaken en contractmanagement
• Een zelfstandige, betrouwbare en zorgvuldige werkstijl
• Affiniteit met de creatieve of architectonische sector is een pré

Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste.

Wat wij bieden

Je komt te werken in een hecht team met een open sfeer en veel ruimte voor eigen initiatief. We bieden:

• Een inspirerende werkomgeving in Den Haag
• Flexibele werktijden (16–20 uur per week), in overleg af te stemmen
• De mogelijkheid om deels thuis te werken
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• De kans om bij te dragen aan de toekomst van bijzondere gebouwen en projecten

Herken jij jezelf in dit profiel en word je enthousiast van onze projecten en manier van werken? Stuur dan je motivatie en cv naar [e-mail], of bel gewoon voor een nadere kennismaking 06-41314045