Office Manager

ACT.agency; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Onbeperkt vakantiedagen

NS Businesskaart

MacBook + toebehoren

Job summary

ACT.agency in Amsterdam zoekt een enthousiaste Office Manager om het team te versterken. Je beheert de e-mail en telefoon en ontvangt bezoekers met een glimlach. De rol vereist uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels en ervaring in de horeca is een pluspunt.

Je organiseert vergaderingen, beheert kantoorbenodigdheden en helpt bij het organiseren van bedrijfsevenementen. De arbeidsvoorwaarden zijn goed, met onbeperkt vakantiedagen en een gezellige werkomgeving. Solliciteer nu!

Qualifications

• Relevante ervaring, bij voorkeur horeca-ervaring.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bruisende persoonlijkheid, proactief en toont initiatief.
• Georganiseerd, punctueel, oog voor detail.

Responsibilities

• Beheer van de algemene e-mail en telefoon.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Coördineren van vergaderingen en ondersteuning van processen.
• Ondersteuning bij het beheren van kantoorbenodigdheden.
• Organiseren van leuke bedrijfsevenementen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken.
• Lunch bestellen en gereed maken voor collega's en klanten.

Job description

Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? ACT agency, het reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te versterken. Als jij klaar bent om jouw organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau te tillen en een onmisbare schakel te worden binnen ons jonge en bruisende bureau, dan is deze vacature jou op het lijf geschreven!

Taken

• Beheer van de algemene e‑mail en telefoon, met een frisse en vriendelijke tone of voice die voor een glimlach bij onze klanten zorgt.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers met een warm welkom.
• Coördineren van vergaderingen en ondersteuning van processen, inclusief het opstellen van documentatie.
• Ondersteuning bieden bij het beheren van kantoorbenodigdheden en het inrichten van de werkplek.
• Organiseren van leuke bedrijfsevenementen die onze klanten versteld doen staan.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken, zoals pandbeheer en het eerste aanspreekpunt zijn voor onderhuurders.
• Lunch bestellen en gereed maken voor collega's en klanten.

Vereisten

• 3 dagen per week op kantoor, maandag, dinsdag en donderdag; werktijden flexibel (bijv. 8 tot 14 uur).
• Relevante ervaring, bij voorkeur horeca-ervaring.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bruisende persoonlijkheid, proactief en toont initiatief.
• Organiseerd, punctueel, oog voor detail.

Benefits

• Een klantportfolio dat je elke dag uitdaagt om je talent te laten zien.
• Een platte organisatie waarbij jouw mening telt.
• Een gezellige en open werkomgeving.
• Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een toffe werkplek in de Houthavens, een lekkere lunch, regelmatig borrels; straks bij lekker weer op ons grote dakterras.
• Pensioenopbouw.
• Onbeperkt vakantiedagen.
• NS Businesskaart voor zakelijke reizen.
• Optioneel deelname aan het fietsplan.
• MacBook + toebehoren om op kantoor en thuis goed te kunnen werken.

Klaar om de reclamewereld te veroveren met jouw talent en gezelligheid? Solliciteer nu en upload jouw CV en een overtuigende motivatiebrief. We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team bij ACT agency!