Office Manager

Uitzendbureau; Terborg; Hybrid; EUR 33,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen 30

Vakantietoeslag 8%

Reiskostenvergoeding

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Start People Doetinchem zoekt een parttime Office Manager (16–24 uur) die overzicht bewaart, initiatief neemt en meedenkt over uiteenlopende vraagstukken. Je bent de rechterhand van de directie en coördineert facilitaire zaken, evenementen en marketing-communicatie, evenals verslaglegging en notulering.

De rol biedt flexibiliteit in uren (twee/drie dagen of combinatie) en werkt deels vanuit huis. Salaris 2922–3400 euro bruto per maand op basis van 40 uur, met vakantiedagen en

Qualifications

• Een afwisselende functie met vrijheid.
• Chances om 16–24 uur per week te werken.
• Vloeiende beheersing van Nederlands gewenst.

Responsibilities

• Het organiseren en coördineren van onderhoud, verbouwingen en facilitair beheer.
• Plannen van bedrijfsuitjes, borrels en andere evenementen.
• Beheren en coördineren van website, social media en externe marketingpartijen.
• Notuleren en bewaken van actiepunten en afspraken.
• Sparren over bovenstaande taken.

Skills

Organisatie

Proactief

Multitasking

Communicatief

Samenwerken

Education

Geen opleiding vereist

Job description

Wat je gaat doen

Ben jij een echte regelaar die overzicht houdt, graag initiatief neemt en ervoor zorgt dat plannen niet op de plank blijven liggen? Heb je daarnaast interesse in social media en vind je het leuk om als sparringpartner mee te denken over uiteenlopende vraagstukken? Dan past deze functie perfect bij jou!

Geen dag is hetzelfde. Je bent de rechterhand van de directie en houdt overzicht over uiteenlopende werkzaamheden binnen het bedrijf. Denk hierbij aan, facilitaire coördinatie, organiseren van bedrijfsactiviteiten, marketing & communicatie, ondersteuning en verslaglegging. Jij denkt mee over hoe deze zaken het beste kunnen worden vorm gegeven.

Tot je taken als Office Manager behoren:

• Het organiseren en coördineren van onderhoud, verbouwingen en facilitaire zaken rondom het kantoor;


• Het plannen en organiseren van bedrijfsuitjes, borrels en andere personeelsevenementen;


• Het beheren en coördineren van onze website, social media en externe marketingpartijen;


• Het notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten en afspraken;


• Het sparren over bovenstaande taken.

Wij zijn op zoek naar een parttime medewerker voor 16 tot 24 uur. Werktijden zijn in overleg. Twee dagen, drie dagen of een combinatie van dagdelen behoort allemaal tot de mogelijkheden.

Wat we je bieden

Wij vinden het belangrijker dat het klikt dan dat je aan een perfect profiel voldoet. Uiteraard herken je jezelf wel in onderstaande punten:

• Je bent georganiseerd en houdt van aanpakken;


• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijk of aansluitende functie;


• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;


• Je communiceert prettig met collega's, leveranciers en externe partijen;


• Je bent sociaal, positief ingesteld en past binnen een informeel team.

Functie-eisen

• Een afwisselende functie waarin je veel vrijheid krijgt;


• Bruto maand salaris tussen de €2922,- en €3400,- o.b.v. 40 uur;


• 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en reiskosten van €0,21 per km;


• Flexibiliteit in uren: vanaf ongeveer 16 uur per week, met mogelijkheden tot circa 24 uur per week;


• Mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken;


• Een prettige en informele werkomgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd.

Over het bedrijf

Je komt terecht in een klein, hecht en betrokken team van in totaal 12 collega's. Samen werken jullie aan mooie projecten en zorgen jullie ervoor dat plannen worden uitgevoerd. De sfeer binnen het bedrijf is informeel en gemoedelijk, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar medewerkers zich prettig voelen en graag langdurig blijven werken.

Jouw nieuwe werkgever is gevestigd in Terborg en goed bereikbaar vanuit onder andere Doetinchem, 's-Heerenberg, Ulft en Lichtenvoorde.

Krijg jij energie van organiseren, coördineren en ontzorgen? Dan maken we graag kennis met je. Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemen met Start People Doetinchem via 0314-320300 of per mail op [e-mail].

Salarisomschrijving

€2922 - €3400 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist


• Je beheerst Nederlands