Office & Onboarding Coordinator (Hybrid)

House of Talents NL; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary 2.8k-4k EUR

Phone & laptop

Travel allowance

13th month

30 vacation days

Partial remote work

Training sessions

Free lunch

Team events

Informal culture

Job summary

House of Talents Nederland zoekt een Office Manager die als spil fungeert voor het HR-cluster in Utrecht. Je ondersteunt de General Manager, Business Managers en experts, beheert de dagelijkse werkzaamheden en onderhoudt contact met stakeholders.

Daarnaast organiseer je onboarding‑ en offboardingtrajecten en coördineer kennissessies en kwartaalmeetings. Je bewaakt planningen en documenten, houdt gegevens up-to-date en denkt mee over efficiëntere procedures.

Qualifications

• MBO niveau vereist.
• Ervaring in een ondersteunende/secretariële of organisatorische functie.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Proactieve, klantgerichte en nauwkeurige werkhouding.
• Overzicht houden en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede kennis van Microsoft Office; AFAS is een pré.

Responsibilities

• Coördineren van onboarding- en offboardingtrajecten en zorgen voor een soepele overgang.
• Organiseren van kennissessies, kwartaalmeetings en andere bijeenkomsten tussen domeinen en afdelingen.
• Zorgen voor afstemming tussen domeinen en betrokken afdelingen.
• Administratieve werkzaamheden rondom experts en up-to-date houden van gegevens en overzichten.
• Dienen als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en proactief verbeteringen aandragen.

Skills

Onboarding

Offboarding

Event planning

Stakeholder mgmt

Communicatie

Administratieve vaardigheden

MS Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

AFAS

Job description

House of Talents Nederland zoekt een Office Manager die als spil fungeert voor het HR-cluster in Utrecht. Je ondersteunt de General Manager, Business Managers en experts, beheert de dagelijkse werkzaamheden en onderhoudt contact met stakeholders.

Daarnaast organiseer je onboarding‑ en offboardingtrajecten en coördineer kennissessies en kwartaalmeetings. Je bewaakt planningen en documenten, houdt gegevens up-to-date en denkt mee over efficiëntere procedures.