Internationaal Office Manager | Hybride Werken

Jobster; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Pensioenregeling

Gratis parkeergelegenheid

30 vakantiedagen (incl. 2 collectieve)

Studiekostenbijdrage

Job summary

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een office manager die de directrice optimaal ondersteunt en de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen. Je werkt in een informele, internationale omgeving met korte lijnen en nauw samen met collega’s en management.

Je plant internationale afspraken, notuleert MT- en projectvergaderingen en organiseert evenementen. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden en HR-ondersteuning zoals onboarding en verzuimregistratie, met een proactieve en communicatieve

Qualifications

• Gedetailleerde en proactieve organisatorische vaardigheden.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van MT- en projectvergaderingen.
• Organiseren van interne en externe evenementen en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en leverancierscontracten.
• Administratief ondersteunen van HR-processen zoals onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Detailgericht

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Nederlands & Engels

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een office manager die de directrice optimaal ondersteunt en de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen. Je werkt in een informele, internationale omgeving met korte lijnen en nauw samen met collega’s en management.

Je plant internationale afspraken, notuleert MT- en projectvergaderingen en organiseert evenementen. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden en HR-ondersteuning zoals onboarding en verzuimregistratie, met een proactieve en communicatieve