Executive Office & Operations Coordinator — Hybrid

Unique; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris €2.800–€3.800 bruto per maand

Tijdelijk contract met uitzicht op een

Hybride werken na inwerkperiode

30 vakantiedagen incl. 2 collectieve

Reiskostenvergoeding

Studiekostenbijdrage

Fietsplan

Pensioenregeling

Gratis parkeergelegenheid

Job summary

Unique zoekt een nauwkeurige Office Manager die de directrice optimaal ondersteunt. Je organiseert internationale afspraken, notuleert MT- en projectvergaderingen en regelt interne én externe evenementen, met korte lijnen in een informele, collegiale sfeer.

Je beheert kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en HR-ondersteuning zoals onboarding en verzuimregistratie. Het werk is hybride in ’s‑Hertogenbosch, met een salaris tussen 2.800 en 3.800 euro bruto per maand en een tijdelijk contract

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Proactief, communicatief vaardig en sterk in het schakelen met verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Notuleren en voorbereiden van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• HR-ondersteuning zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Taalvaardigheid Nederlands en Engels

Proactief handelen

Education

HBO werk- en denkniveau, secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Unique zoekt een nauwkeurige Office Manager die de directrice optimaal ondersteunt. Je organiseert internationale afspraken, notuleert MT- en projectvergaderingen en regelt interne én externe evenementen, met korte lijnen in een informele, collegiale sfeer.

Je beheert kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en HR-ondersteuning zoals onboarding en verzuimregistratie. Het werk is hybride in ’s‑Hertogenbosch, met een salaris tussen 2.800 en 3.800 euro bruto per maand en een tijdelijk contract