HR & Office Coordinator - Organizer & People Champion

Jobster; Lelystad; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8,33% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Ontwikkeling en loopbaanbegeleiding

Bedrijfsuitjes en teamactiviteiten

Ruimte voor initiatief

Job summary

Jobster in Lelystad zoekt een Office Manager HR die georganiseerd, communicatief sterk en betrokken is. Je regelt agenda's, vergaderingen, contracten en een zakelijke reis voor collega’s, terwijl je altijd klaarstaat met een luisterend oor.

Je bewaakt openstaande taken, verloopt huidige procedures en bewaakt de personeelsadministratie. Ervaring met HR is een pré; je vindt het leuk om collega’s te begeleiden, plannen te maken en zaken goed te regelen.

Qualifications

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van de Engelse taal vanwege contact met moederbedrijf.
• Je bent sociaal, toegankelijk en communicatief sterk.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
• Je bent discreet en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
• Je bent handig met Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint en PowerPoint.

Responsibilities

• Het ondersteunen van de directie en zorgen dat agenda's, afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen.
• Het begeleiden van collega's tijdens hun hele medewerkersreis.
• Het verwerken van personeelsadministratie, contracten en andere HR-zaken.
• Het ondersteunen bij verzuim- en re-integratietrajecten en het onderhouden van contact met de arbodienst.
• Het uitzetten van vacatures en helpen bij het vinden van nieuwe collega's.
• Het organiseren van personeelsuitjes, teamactiviteiten en andere momenten van verbinding en werkplezier.
• Het coördineren van facilitaire zaken en een goed verzorgde werkplek.

Skills

Organisatietalent

Communicatief sterk

Initiatief

Sociaal

Zelfstandig werken

Klantgericht

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

SharePoint

PowerPoint

Job description

Jobster in Lelystad zoekt een Office Manager HR die georganiseerd, communicatief sterk en betrokken is. Je regelt agenda's, vergaderingen, contracten en een zakelijke reis voor collega’s, terwijl je altijd klaarstaat met een luisterend oor.

Je bewaakt openstaande taken, verloopt huidige procedures en bewaakt de personeelsadministratie. Ervaring met HR is een pré; je vindt het leuk om collega’s te begeleiden, plannen te maken en zaken goed te regelen.