Biopharma Office & HR Operations Lead

The Office Managers; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

The Office Managers zoekt een proactieve Office Manager voor ons kantoor in Utrecht. Je verzorgt dagelijkse kantoorprocessen, onderhoudt leveranciersrelaties en ondersteunt HR-gerelateerde administratieve taken.

Daarnaast organiseer je vergaderingen, reizen en teamactiviteiten en speel je een sleutelrol in ons streven naar efficiëntere interne processen. Je coördineert ook de HR-administratie zoals onboarding en offboarding en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijkse kantooroperaties en relatiebeheer met leveranciers.
• Ondersteuning HR-administratie en onboarding/offboarding.
• Coördineren van vergaderingen, reizen en teamactiviteiten.
• Proactieve bijdrage aan procesverbeteringen.

Responsibilities

• Zorg voor soepele dagelijkse kantoorwerking en leveranciersrelaties.
• Organiseer vergaderingen, reizen en teamactiviteiten.
• Coördineer wekelijkse zendingen via koeriersdiensten.
• Bied administratieve ondersteuning aan management.
• Draag bij aan procesverbeteringen en groei van de organisatie.

Skills

Office management

HR administratie

Werving/sollicitatie

Leveranciersrelaties

Job description

The Office Managers zoekt een proactieve Office Manager voor ons kantoor in Utrecht. Je verzorgt dagelijkse kantoorprocessen, onderhoudt leveranciersrelaties en ondersteunt HR-gerelateerde administratieve taken.

Daarnaast organiseer je vergaderingen, reizen en teamactiviteiten en speel je een sleutelrol in ons streven naar efficiëntere interne processen. Je coördineert ook de HR-administratie zoals onboarding en offboarding en fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.