Office Manager in Cultuuromgeving | Den Haag | 32–36u

Museum Sophiahof; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens Museum cao schaal 8: €

€3.317 tot €4.212 bruto per maand

32–36 uur per week

Eindejaarsuitkering 3,4%

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding OV/ km

PFZW pensioenregeling

Job summary

Museum Sophiahof in Den Haag zoekt een Office Manager die verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken. Je beheert de dagelijkse organisatie, ondersteunt de directie en vormt een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers en samenwerkende organisaties in het gebouw.

Daarnaast voer je de administratie en personeelszaken uit, onderhoud je contacten met huurders en leveranciers en draag je bij aan een efficiënte, vertrouwelijke administratie.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve of organisatorische functie.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je communiceert gemakkelijk en helder in Nederlands en Engels; Nederlands is voertaal op kantoor.
• Je bent handig met digitale systemen en leert nieuwe werkwijzen snel.
• Je gaat vertrouwelijk om met informatie en hebt oog voor een goede administratieve organisatie.
• Je hebt belangstelling voor cultuur en maatschappelijke onderwerpen en kent of verdiept je in de verhalen van Museum Sophiahof.

Responsibilities

• Beheer van de dagelijkse organisatie, agenda's en afspraken; overdracht van informatie en organisatie van overleggen.
• Ondersteuning aan directie en bestuur; voorbereiden van vergaderingen en notuleren/verslagen.
• Administratie en personeelszaken; verwerking van facturen, contracten en inkoop.
• Contacten en samenwerking met huurders, leveranciers en organisaties in het gebouw; signaleren en initiëren van verbeteringen.

Skills

Zelfstandigheid

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels communiceren

Digitale systemen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Administratieve software

Job description

Museum Sophiahof in Den Haag zoekt een Office Manager die verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken. Je beheert de dagelijkse organisatie, ondersteunt de directie en vormt een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers en samenwerkende organisaties in het gebouw.

Daarnaast voer je de administratie en personeelszaken uit, onderhoud je contacten met huurders en leveranciers en draag je bij aan een efficiënte, vertrouwelijke administratie.