Managementassistent (32u) in Den Haag – gezellig team

Tempo-Team; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Korte communicatielijnen

Hecht team

Centrale werkplek in Den Haag

Job summary

Tempo-Team in Den Haag zoekt een managementassistent om als sociaal middelpunt van de afdeling te functioneren. Je bewaakt de rust bij drukte, houdt het overzicht en denkt in oplossingen. Daarnaast organiseer je vergaderingen, beheer je post en notuleer je meetings.

Je hebt minimaal mbo 4-niveau, minimaal 4 jaar relevante ervaring en beheersing van Nederlands en Engels. Je werkt maandag, dinsdag en donderdag op kantoor in Den Haag voor deze tijdelijke positie met kans op verlenging.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau vereist.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar voor kantoordagen.

Responsibilities

• Beheer de agenda's van het management en teamleiders van de Bedrijfs- en Bestuursdienst.
• Verwerk inkomende e-mails en post en regel zakelijke correspondentie.
• Organiseer en notuleer afdelingsvergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheer het digitale archief en spring bij als back-up voor secretaresses.
• Zorg voor gestructureerde documentarchivering.
• Fungeren als achtervang voor collega-secretaresses.

Skills

Communicatievaardigheden

Proactief

Organisatie

Education

MBO 4-niveau

Job description

Tempo-Team in Den Haag zoekt een managementassistent om als sociaal middelpunt van de afdeling te functioneren. Je bewaakt de rust bij drukte, houdt het overzicht en denkt in oplossingen. Daarnaast organiseer je vergaderingen, beheer je post en notuleer je meetings.

Je hebt minimaal mbo 4-niveau, minimaal 4 jaar relevante ervaring en beheersing van Nederlands en Engels. Je werkt maandag, dinsdag en donderdag op kantoor in Den Haag voor deze tijdelijke positie met kans op verlenging.