Museum Operations & Office Manager

Nationaal Onderwijsmuseum; Dordrecht; Sur place; EUR 36 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vakantiegeld 8%

Collectief pensioen

Reiskostenvergoeding buiten Dordrecht

Résumé du poste

Nationaal Onderwijsmuseum zoekt een mensgerichte officemanager die centraal aanspreekpunt is voor medewerkers, leveranciers en stagiaires. Je beheert financiële en personeelsadministratie en regelt archivering en interne communicatie.

Je plant en coördineert afspraken met leveranciers, verzorgt facturatie en betalingsverkeer, en werkt mee aan begrotingen, kwartaalrapportages en fondsen/ sponsorverantwoording.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie (onderwijs, cultuur, hospitality).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met opstellen en beheren van budgetten en begrotingen.
• Goede kennis van Word, Excel en Exact.

Responsabilités

• Beheren van financiële en personeelsadministratie en archivering.
• Organiseren en actualiseren van afspraken met leveranciers en dienstverleners.
• Verzorgen inkoop- en verkoopfacturatie; klaarzetten betalingen; bankrekeningen beheren.
• Opstellen van kwartaalrapportages en (project)begrotingen; aanvragen en verantwoording van fondsen en sponsorbijdragen.
• Zorgen voor interne communicatie, planning en spildeling door coördinatie met technischen dienst en vrijwilligers.
• Voorzien in inclusief personeelsbeleid en voorbereiding van vacatureteksten en sollicitatieproces.

Connaissances

Budgetbeheer

Organisatiekracht

Communicatie

Multitasken

Teamwork

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

Word

Excel

Exact (boekhoudsoftware)

Teams

Description du poste

Nationaal Onderwijsmuseum zoekt een mensgerichte officemanager die centraal aanspreekpunt is voor medewerkers, leveranciers en stagiaires. Je beheert financiële en personeelsadministratie en regelt archivering en interne communicatie.

Je plant en coördineert afspraken met leveranciers, verzorgt facturatie en betalingsverkeer, en werkt mee aan begrotingen, kwartaalrapportages en fondsen/ sponsorverantwoording.