Office Manager in Cultuurmuseum — Organisatie & Groei

Museum Sophiahof - van Indië tot nu; Den Haag; Sur place; EUR 37 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaris volgens Museum cao schaal 8

Résumé du poste

Museum Sophiahof in Den Haag zoekt een Office Manager die overzicht houdt, zelfstandig werkt en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers en de verschillende organisaties in het gebouw.

Je werkt nauw samen met de directeur en het bestuur, beheert agenda's, ondersteunt vergaderingen en verzorgt administratieve taken en personeelszaken. Daarnaast onderhoud je contacten met huurders en leveranciers.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve/ondersteunende functie is gewenst.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels woord en schrift is aanbevolen.

Responsabilités

• Dagelijkse organisatie bewaken en agenda's beheren.
• Ondersteunen van directie en bestuur; vergaderingen voorbereiden en notuleren.
• Administratie en personeelszaken; contracten, facturen en personeelsadministratie.
• Contacten en samenwerking met huurders, leveranciers en dienstverleners.

Description du poste

Museum Sophiahof in Den Haag zoekt een Office Manager die overzicht houdt, zelfstandig werkt en zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers en de verschillende organisaties in het gebouw.

Je werkt nauw samen met de directeur en het bestuur, beheert agenda's, ondersteunt vergaderingen en verzorgt administratieve taken en personeelszaken. Daarnaast onderhoud je contacten met huurders en leveranciers.