Office Manager bij Travis Road Services

Delistaff; Tilburg; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime functie 24–32 uur

Ontwikkelmogelijkheden

Internationale werkomgeving

Maandelijke kantoorborrels

Fitnessvergoeding

Brillenvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Travis Road Services in Tilburg zoekt een Office Manager die het gezicht van het kantoor is en als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers, kandidaten en leveranciers. Je regelt alles achter de schermen, bewaakt afspraken met leveranciers en verhuurder, beheert kantoorbenodigdheden en coördineert IT en HR-activiteiten rondom onboarding en offboarding van collega's.

Je organiseert daarnaast interne bijeenkomsten en bedrijfsevenementen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; hbo is een pré.
• Beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed.
• Ervaring met office management, facilitaire zaken, inkoop of administratieve processen is een pré.
• Goede kennis van kantoortoepassingen zoals Microsoft Office.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel welkom.
• Zorg dat het kantoor en de ruimtes verzorgd, representatief en klaar voor gebruik zijn.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het schoonmaakbedrijf, verhuurder en facilitaire leveranciers en bewaakt gemaakte afspraken.
• Beheer kantoorbenodigdheden, boodschappen, post en pakketten en andere praktische kantoorzaken.
• Houd overzicht over leveranciers, contracten en aankomende verlengingen.
• Coördineer IT en HR rondom onboarding en offboarding van collega's, inclusief hardware en welkomstpakketten.
• Neem de lead in de praktische organisatie van interne bijeenkomsten, vieringen en bedrijfsevenementen.
• Signaleer proactief wat er op kantoor nodig is en los facilitaire zaken op.
• Coördineer veiligheid op de werkplek samen met HR, verhuurder en externe specialisten.

Skills

Office management

Facilitaire zaken

Inkoop

Administratieve processen

Nederlands

Engels

MS Office

Education

MBO niveau 4

HBO-ervaring(pre)

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Office Manager ben jij het gezicht van het kantoor van Travis Road Services in Tilburg. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's en vaak een van de eerste mensen die kandidaten, bezoekers, leveranciers en andere externe contacten ontmoeten. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je ervoor dat mensen zich welkom voelen en dat het kantoor uitstraalt wie Travis Road Services als organisatie is.

Tegelijkertijd zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, schakelt met leveranciers en de verhuurder en coördineert alles wat nodig is voor een goed georganiseerde en prettige werkomgeving. Je ziet wat er nodig is, neemt de regie en zorgt dat het geregeld wordt.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt bezoekers, kandidaten en andere gasten en zorgt voor een warm en professioneel welkom.

• Je zorgt dat het kantoor en de gezamenlijke ruimtes verzorgd, representatief en klaar voor gebruik zijn.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het schoonmaakbedrijf van Travis Road Services, de verhuurder en andere facilitaire leveranciers en bewaakt gemaakte afspraken.

• Je beheert kantoorbenodigdheden, boodschappen, post en pakketten en andere praktische kantoorzaken.

• Je houdt overzicht over leveranciers, contracten en aankomende verlengingen.

• Je coördineert samen met IT en HR alles rondom de start en het vertrek van collega's, waaronder hardware en welkomstpakketten.

• Je neemt de lead in de praktische organisatie van interne bijeenkomsten, vieringen en bedrijfsevenementen.

• Je signaleert proactief wat er op kantoor nodig is en zorgt dat facilitaire of praktische zaken worden opgelost.

• Je coördineert samen met HR, de verhuurder en externe specialisten zaken rondom veiligheid op de werkplek.

Wie zoekt Travis Road Services?

Je bent iemand die energie krijgt van een omgeving waarin veel gebeurt. Je vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor de uitstraling en het dagelijks functioneren van het kantoor.

Je hoeft niet te wachten tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet het zelf, pakt het op en zorgt dat het wordt afgerond.

Wat Travis Road Services belangrijk vindt

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; hbo is een pré.

• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed.

• Ervaring met office management, facilitaire zaken, inkoop of administratieve processen is een pré.

• Je kunt goed overweg met gangbare kantoorsoftware, zoals Microsoft Office.

• Je bent proactief, georganiseerd en betrouwbaar en voelt je verantwoordelijk voor wat er op kantoor gebeurt.

• Je bent servicegericht, communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende mensen en werkzaamheden.

Wat biedt Travis Road Services?

• Een parttime functie van 24-32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4–5 werkdagen.

• Een zelfstandige en veelzijdige rol waarin je veel ruimte krijgt om initiatief te nemen en echt je stempel te drukken op de werkomgeving van Travis Road Services.

• Een internationale werkomgeving met 60+ collega's uit verschillende landen, allemaal werkzaam vanuit Tilburg.

• Volop aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling, met 1-op-1-gesprekken, ontwikkelgesprekken en passende trainingen.

• Regelmatig gezamenlijke activiteiten, vieringen en maandelijkse kantoorborrels.

• Een competitief salaris dat past bij jouw ervaring en ontwikkeling.

• Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een fitnessvergoeding, brillenvergoeding, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.