Facilitair Coördinator

Troostwijk Auctions; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioensregeling via BeFrank

Laptop en iPhone

Lunchvoorziening dagelijks

Job summary

Troostwijk Auctions NL zoekt een Facilitair Coördinator die verantwoordelijkheid draagt voor een veilige en goed functionerende werkomgeving en alle bijbehorende faciliteiten. Je bent veel op de vloer en zoekt proactief naar oplossingen met verhuurder, leveranciers en collega’s.

Je stuurt het Office Management-team aan, regisseert leveranciers en contracten en bewaakt Arbo/VGM, budget en continuïteit. Een hands-on en ondernemende houding is een must in deze rol.

Qualifications

• MBO+/HBO-niveau met ervaring in een facilitaire rol.
• Sterke gesprekspartner die direct zaken aanpakt.
• Kennis van Arbo/VGM is een pré.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een prettige, veilige en goed functionerende werkomgeving en alle faciliteiten rond het gebouw.
• Coördineren van onderhoud, reparaties en technische interventies met juiste partijen.
• Aansturen van Traxall en bewaken van dienstverlening en kosten.

Skills

Ownership

Communicatie

Leidinggevende houding

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

MS Office

Excel

Job description

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor een prettige, veilige en goed werkende werkomgeving en alle faciliteiten die daarbij horen. Je bent graag op de vloer en in het gebouw te vinden, je gaat het gesprek aan met verhuurder, leveranciers en collega’s als iets geregeld moet worden.

• Je neemt eigenaarschap over het pand en de werkomgeving: je voelt je verantwoordelijk voor alle faciliteiten in en rond het gebouw. Je bent veel op de vloer te vinden: je loopt rondes, signaleert gebreken en zorgt dat ze worden opgelost. Reparaties, onderhoud en technische interventies coördineer je met de juiste partijen.
• Je stuurt Traxall aan, de externe beheerder van ons wagenpark. Je bewaakt de dienstverlening en de gemaakte afspraken, bent de schakel tussen Traxall, HR en collega’s en zorgt dat de inzet van lease-, pool- en huurauto’s soepel en kostenbewust verloopt.
• Je zorgt dat alle collega’s een fijne, veilige en goed werkende werkplek hebben: van inrichting en meubilair tot klimaat, schoonmaak, toegang en beveiliging. Je regisseert de facilitaire leveranciers en contracten en spreekt partijen aan op de afgesproken kwaliteit.
• Je bent verantwoordelijk voor Arbo/VGM in en rond het pand: je voert de regie over de RI&E en de opvolging van actiepunten, zorgt dat BHV, veiligheidsprocedures en ontruiming op orde zijn en ziet toe op naleving van afspraken en richtlijnen.
• Je beheert het facilitaire budget, onderhandelt met leveranciers, controleert facturen en zoekt actief naar verbeteringen en kostenbesparing, bijvoorbeeld rondom energiegebruik, afval en duurzaamheid.
• Je bent projectleider bij facilitaire projecten zoals herinrichtingen, interne verhuizingen en (kleine) verbouwingen en schakelt daarbij met interne stakeholders, de verhuurder, leveranciers en aannemers.
• Je geeft leiding aan het team Office Management (2 medewerkers). Zij verzorgen onder meer de ontvangst, pantry, post en ondersteuning van Management en Directie; jij stelt prioriteiten, zorgt dat het team goed georganiseerd is en bent hun sparringpartner.

Dit is wat je meeneemt

• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een facilitaire rol, bij voorkeur met verantwoordelijkheid voor een (huur)pand en externe leveranciers.
• Je bent een stevige, directe gesprekspartner en durft mensen aan te spreken.
• Je bent een doener en neemt ownership en verantwoordelijkheid; je wacht niet tot een ander het oplost.
• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement en weet hoe je externe partijen aanstuurt op kwaliteit en kosten.
• Je werkt gestructureerd, hebt kennis van Arbo/VGM en kunt goed overweg met digitale systemen (bijv. MS Office/Excel).
• Je hebt kennis van technische installaties.
• Zelfstandige en afwisselende functie binnen een ondernemende en innovatieve organisatie
• Bruto maandsalaris tussen de €3.200 en €3.800, afhankelijk van ervaring
• Bonusregeling
• Pensioensregeling via BeFrank (eigen bijdrage 5%)
• Laptop en iPhone
• Iedere dag een verzorgde lunch naar keuze van Leut
• Werken in een team van professionals, waar hard werken goed samengaat met humor