Office Manager

Travis International; Tilburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Fitnessvergoeding

Brillenvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Kantoorborrels

Ontwikkelgesprekken

Job summary

Travis International zoekt een gedreven Office Manager voor ons kantoor in Tilburg. Je bent hét gezicht van het kantoor en eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en collega’s. Je regelt de dagelijkse gang van zaken en zorgt dat alles er representatief uitziet en goed verloopt.

Het betreft een parttime functie van 24–32 uur per week in een internationale werkomgeving met ruim 60 collega’s. Je krijgt ontwikkelmogelijkheden, regelmatige evaluaties en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; HBO is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met office management en facilitaire zaken.
• Proactief, georganiseerd en betrouwbaar.
• Klantgericht en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers, kandidaten en externe contacten op een professionele manier.
• Zorgen voor een representatieve en goed verzorgde kantooromgeving.
• Aanspreekpunt voor schoonmaak, verhuurder en facilitaire leveranciers.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, inkoop en postverkeer.
• Overzicht houden op leveranciers, contracten en verlengingen.
• Coördineren van IT en HR rondom start/vertrek van collega’s.
• Leiden van interne bijeenkomsten, vieringen en bedrijfsevenementen.
• Signaleren van kantoorbehoeften en oplossen van facilitaire zaken.
• Coördineren van veiligheid op de werkplek samen met HR en verhuurder.

Skills

Proactief

Organisatievermogen

Communicatief sterk

Klantgericht

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

HBO-pre

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Office Manager ben jij het gezicht van ons kantoor in Tilburg. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s en vaak een van de eerste mensen die kandidaten, bezoekers, leveranciers en andere externe contacten ontmoeten. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je ervoor dat mensen zich welkom voelen en dat ons kantoor uitstraalt wie we als organisatie zijn.

Tegelijkertijd zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, schakelt met leveranciers en onze verhuurder en coördineert alles wat nodig is voor een goed georganiseerde en prettige werkomgeving. Je ziet wat er nodig is, neemt de regie en zorgt dat het geregeld wordt.

Wat ga je doen?

• Je ontvangt bezoekers, kandidaten en andere gasten en zorgt voor een warm en professioneel welkom.
• Je zorgt dat ons kantoor en de gezamenlijke ruimtes verzorgd, representatief en klaar voor gebruik zijn.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ons schoonmaakbedrijf, de verhuurder en andere facilitaire leveranciers en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je beheert kantoorbenodigdheden, boodschappen, post en pakketten en andere praktische kantoorzaken.
• Je houdt overzicht over leveranciers, contracten en aankomende verlengingen.
• Je coördineert samen met IT en HR alles rondom de start en het vertrek van collega’s, waaronder hardware en welkomstpakketten.
• Je neemt de lead in de praktische organisatie van interne bijeenkomsten, vieringen en bedrijfsevenementen.
• Je signaleert proactief wat er op kantoor nodig is en zorgt dat facilitaire of praktische zaken worden opgelost.
• Je coördineert samen met HR, de verhuurder en externe specialisten zaken rondom veiligheid op de werkplek.

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die energie krijgt van een omgeving waarin veel gebeurt. Je vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor de uitstraling en het dagelijks functioneren van het kantoor.

Je hoeft niet te wachten tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet het zelf, pakt het op en zorgt dat het wordt afgerond.

Wat we belangrijk vinden

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; hbo is een pré.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed.
• Ervaring met office management, facilitaire zaken, inkoop of administratieve processen is een pré.
• Je kunt goed overweg met gangbare kantoorsoftware, zoals Microsoft Office.
• Je bent proactief, georganiseerd en betrouwbaar en voelt je verantwoordelijk voor wat er op kantoor gebeurt.
• Je bent servicegericht, communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende mensen en werkzaamheden.

Wat biedt TRAVIS?

• Een parttime functie van 24–32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4–5 werkdagen.
• Een zelfstandige en veelzijdige rol waarin je veel ruimte krijgt om initiatief te nemen en echt je stempel te drukken op onze werkomgeving.
• Een internationale werkomgeving met 60+ collega’s uit verschillende landen, allemaal werkzaam vanuit Tilburg.
• Volop aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling, met 1-op-1-gesprekken, ontwikkelgesprekken en passende trainingen.
• Regelmatig gezamenlijke activiteiten, vieringen en maandelijkse kantoorborrels.
• Een competitief salaris dat past bij jouw ervaring en ontwikkeling.
• Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een fitnessvergoeding, brillenvergoeding, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.

Ben je net zo enthousiast als wij?

Your road to TRAVIS