Office Manager

TRAVIS Road Services; Tilburg; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24–32 uur per week

Internationale werkomgeving in Tilburg

Ontwikkeling en coaching

Maandelijkse kantoorborrels

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Fitnessvergoeding

Brillenvergoeding

Job summary

TRAVIS Road Services in Tilburg zoekt een Office Manager die het gezicht van het kantoor is. Je ontvangt bezoekers, beheert kantoorbenodigdheden en fungeert als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en externe contacten.

Je zorgt voor een soepele werking achter de schermen, regelt afspraken met huurders, IT en HR, coördineert evenementen en bewaakt lopende contracten en facilitaire processen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; HBO is een pré.
• Nederlands en Engels goed beheersen.
• Ervaring met office management en facilitaire zaken is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers, kandidaten en leveranciers.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en de algemene kantoorvoorraden.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers, verhuurder en facilitaire partners.
• Coördineren van IT- en HR-aangelegenheden rondom onboarding en offboarding.
• Organiseren van interne bijeenkomsten en bedrijfsevenementen.
• Toezicht houden op contracten, leveranciers en facilitaire processen.

Skills

Office management

Proactief

Communicatie

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

HBO is een pré

Tools

Microsoft Office

Job description

Wie zoeken wij?

Als Office Manager ben jij het gezicht van ons kantoor in Tilburg. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s en vaak een van de eerste mensen die kandidaten, bezoekers, leveranciers en andere externe contacten ontmoeten. Met jouw gastvrije en professionele houding zorg je ervoor dat mensen zich welkom voelen en dat ons kantoor uitstraalt wie we als organisatie zijn.

Tegelijkertijd zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, schakelt met leveranciers en onze verhuurder en coördineert alles wat nodig is voor een goed georganiseerde en prettige werkomgeving. Je ziet wat er nodig is, neemt de regie en zorgt dat het geregeld wordt.

• Je ontvangt bezoekers, kandidaten en andere gasten en zorgt voor een warm en professioneel welkom.
• Je zorgt dat ons kantoor en de gezamenlijke ruimtes verzorgd, representatief en klaar voor gebruik zijn.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor ons schoonmaakbedrijf, de verhuurder en andere facilitaire leveranciers en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je beheert kantoorbenodigdheden, boodschappen, post en pakketten en andere praktische kantoorzaken.
• Je houdt overzicht over leveranciers, contracten en aankomende verlengingen.
• Je coördineert samen met IT en HR alles rondom de start en het vertrek van collega’s, waaronder hardware en welkomstpakketten.
• Je neemt de lead in de praktische organisatie van interne bijeenkomsten, vieringen en bedrijfsevenementen.
• Je signaleert proactief wat er op kantoor nodig is en zorgt dat facilitaire of praktische zaken worden opgelost.
• Je coördineert samen met HR, de verhuurder en externe specialisten zaken rondom veiligheid op de werkplek.

Je bent iemand die energie krijgt van een omgeving waarin veel gebeurt. Je vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor de uitstraling en het dagelijks functioneren van het kantoor.

Je hoeft niet te wachten tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet het zelf, pakt het op en zorgt dat het wordt afgerond.

Wat we belangrijk vinden:

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; hbo is een pré.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed.
• Ervaring met office management, facilitaire zaken, inkoop of administratieve processen is een pré.
• Je kunt goed overweg met gangbare kantoorsoftware, zoals Microsoft Office.
• Je bent proactief, georganiseerd en betrouwbaar en voelt je verantwoordelijk voor wat er op kantoor gebeurt.
• Je bent servicegericht, communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende mensen en werkzaamheden.

Wat biedt TRAVIS?

• Een parttime functie van 24–32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4–5 werkdagen.
• Een zelfstandige en veelzijdige rol waarin je veel ruimte krijgt om initiatief te nemen en echt je stempel te drukken op onze werkomgeving.
• Een internationale werkomgeving met 60+ collega’s uit verschillende landen, allemaal werkzaam vanuit Tilburg.
• Volop aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling, met 1-op-1-gesprekken, ontwikkelgesprekken en passende trainingen.
• Regelmatig gezamenlijke activiteiten, vieringen en maandelijkse kantoorborrels.
• Een competitief salaris dat past bij jouw ervaring en ontwikkeling.
• Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een fitnessvergoeding, brillenvergoeding, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.