Proactieve Office & Facilities Lead

Travis International; Tilburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Fitnessvergoeding

Brillenvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Kantoorborrels

Ontwikkelgesprekken

Job summary

Travis International zoekt een gedreven Office Manager voor ons kantoor in Tilburg. Je bent hét gezicht van het kantoor en eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en collega’s. Je regelt de dagelijkse gang van zaken en zorgt dat alles er representatief uitziet en goed verloopt.

Het betreft een parttime functie van 24–32 uur per week in een internationale werkomgeving met ruim 60 collega’s. Je krijgt ontwikkelmogelijkheden, regelmatige evaluaties en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; HBO is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met office management en facilitaire zaken.
• Proactief, georganiseerd en betrouwbaar.
• Klantgericht en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers, kandidaten en externe contacten op een professionele manier.
• Zorgen voor een representatieve en goed verzorgde kantooromgeving.
• Aanspreekpunt voor schoonmaak, verhuurder en facilitaire leveranciers.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, inkoop en postverkeer.
• Overzicht houden op leveranciers, contracten en verlengingen.
• Coördineren van IT en HR rondom start/vertrek van collega’s.
• Leiden van interne bijeenkomsten, vieringen en bedrijfsevenementen.
• Signaleren van kantoorbehoeften en oplossen van facilitaire zaken.
• Coördineren van veiligheid op de werkplek samen met HR en verhuurder.

Skills

Proactief

Organisatievermogen

Communicatief sterk

Klantgericht

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

HBO-pre

Tools

Microsoft Office

Job description

Travis International zoekt een gedreven Office Manager voor ons kantoor in Tilburg. Je bent hét gezicht van het kantoor en eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en collega’s. Je regelt de dagelijkse gang van zaken en zorgt dat alles er representatief uitziet en goed verloopt.

Het betreft een parttime functie van 24–32 uur per week in een internationale werkomgeving met ruim 60 collega’s. Je krijgt ontwikkelmogelijkheden, regelmatige evaluaties en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.