Office Manager - Admin, HR & Project Support (24h)

Vintis installatieadviseurs BV; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Winstuitkering bij vast dienstverband

Job summary

Vintis Installatieadviseurs BV zoekt een Office Manager die zorgt voor de dagelijkse organisatie, planning en secretariële ondersteuning. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en stemt af met directie en projectleiders om administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen.

Je hebt minimaal een mbo-opleiding op hbo-niveau richting Office Management of vergelijkbaar, minimaal 5 jaar ervaring en beheerst Microsoft 365 en Simplicate.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen het MKB.
• MBO-opleiding met HBO-niveau in Office Management/Bedrijfsadministratie/HRM of vergelijkbaar.
• Ervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Ervaring met Simplicate of vergelijkbare CRM-/projectsoftware.
• Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en digitaal handig.

Responsibilities

• Je ondersteunt de directie en het team in dagelijkse organisatorische en secretariële werkzaamheden.
• Je beheert en structureert administratie, offertes en aanbestedingen (o.a. Simplicate).
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat projecten administratief op orde zijn.
• Je controleert contracten en presentaties.
• Je onderhoudt actief contact met opdrachtgevers, leveranciers en partners.
• Je ondersteunt bij HRM-taken, zoals onboarding en personele administratie.
• Je zorgt voor een representatieve, goed georganiseerde werkomgeving en ontvangst van gasten.

Skills

Organisatorisch sterk

Communicatief vaardig

Digitaal handig

Prioriteren

Education

MBO-opleiding met HBO werkniveau in Office Management/Bedrijfsadministratie/HRM of vergelijkbaar

Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen het MKB

Tools

Simplicate

Microsoft 365

Job description

Vintis Installatieadviseurs BV zoekt een Office Manager die zorgt voor de dagelijkse organisatie, planning en secretariële ondersteuning. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en stemt af met directie en projectleiders om administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen.

Je hebt minimaal een mbo-opleiding op hbo-niveau richting Office Management of vergelijkbaar, minimaal 5 jaar ervaring en beheerst Microsoft 365 en Simplicate.