Office Manager – Duurzaam bouw & projectondersteuning

Galjema Detachering; Zoetermeer; Presencial; EUR 32 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

31 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Netto onkostenvergoeding

Winstuitkering bij vast dienstverband

Resumo da oferta

Vintis zoekt een Office Manager die de organisatorische spil van het bedrijf wordt. Je ondersteunt directie en team bij administratieve, secretariële, projectmatige en facilitaire taken.

Met jouw structuur en proactieve houding blijven projecten scherp en het kantoor aangenaam om te werken. Je werkt zelfstandig, schakelt vlot met collega's en beheert processen zodat iedereen zich kan richten op verduurzamingsprojecten.

Qualificações

• Een mbo-opleiding met hbo-werk- en denkniveau richting Office Management/Administratie of HRM.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen het MKB.
• Ervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Ervaring met Simplicate of vergelijkbare CRM-/projectsoftware.

Responsabilidades

• Ondersteunen van directie en collega's in dagelijkse organisatorische en secretariële taken.
• Beheren en structureren van administratie, offertes en aanbestedingen.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat projecten administratief volledig en actueel zijn.
• Controleren van contracten, presentaties en projectdocumentatie.
• Onderhouden van contacten met opdrachtgevers, leveranciers en partners.
• Helpen bij HR-taken zoals onboarding, personeelsadministratie en interne communicatie.

Conhecimentos

Office management

Administratie

HRM

Formação académica

MBO-opleiding met HBO-werk- en denkniveau richting Office Management/Administratie/HRM

Ferramentas

Simplicate

Microsoft 365

Descrição da oferta de emprego

Vintis zoekt een Office Manager die de organisatorische spil van het bedrijf wordt. Je ondersteunt directie en team bij administratieve, secretariële, projectmatige en facilitaire taken.

Met jouw structuur en proactieve houding blijven projecten scherp en het kantoor aangenaam om te werken. Je werkt zelfstandig, schakelt vlot met collega's en beheert processen zodat iedereen zich kan richten op verduurzamingsprojecten.