Interim Office Manager — Proactive Admin & Operations Lead

VB-Groep-2; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Part time

Job summary

VB Groep zoekt een ervaren Interim Office Manager die onze dagelijkse organisatie op onze locatie aan de Elzentlaan ondersteunt. Je beheert agendas en mailboxen, ontvangt bezoekers en organiseert vergaderingen; je werkt zelfstandig en ziet waar werk ligt.

De opdracht duurt 3 tot 6 maanden met mogelijk verlenging tot 6 maanden en vraagt 16 tot 32 uur per week, verdeeld over drie tot vijf werkdagen. Een proactieve aanpak met zelfstandigheid en heldere communicatie past bij ons familiebedrijf.

Qualifications

• Proactief, zelfstandig en initiatiefnemend.
• Organisatorisch sterk en goed in het stellen van prioriteiten.
• Assertief, communicatief vaardig en zorgvuldig.
• Gastvrij, representatief en praktisch ingesteld.
• Ervaren met Microsoft Office en digitale systemen.
• Ervaren in een vergelijkbare office- of secretariële rol.
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar.
• Een interim professional die zichzelf aanbiedt middels een ZZP-constructie, zonder tussenkomst van een bureau.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, mailboxen, afspraken en acties.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en faciliteiten.
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van de telefonische bereikbaarheid.
• Verzorgen van correspondentie, post, documenten en administratie.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe relaties.
• Beheren van kantoorvoorraden en overige praktische zaken.
• Signaleren en zelfstandig oppakken van werkzaamheden en verbeterkansen.

Skills

Proactief, zelfstandig en initiatiefne

Organisatorisch sterk

Assertief

Gastvrij

Microsoft Office

Digitale systemen

ZZP-constructie

Tools

Microsoft Office

Job description

VB Groep zoekt een ervaren Interim Office Manager die onze dagelijkse organisatie op onze locatie aan de Elzentlaan ondersteunt. Je beheert agendas en mailboxen, ontvangt bezoekers en organiseert vergaderingen; je werkt zelfstandig en ziet waar werk ligt.

De opdracht duurt 3 tot 6 maanden met mogelijk verlenging tot 6 maanden en vraagt 16 tot 32 uur per week, verdeeld over drie tot vijf werkdagen. Een proactieve aanpak met zelfstandigheid en heldere communicatie past bij ons familiebedrijf.