Office Manager (20-24 uur)

Vlotte Tantes; Amsterdam; On-site; EUR 41,292 - 53,568; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

28 vakantiedagen

Pensioenregeling

Bruto onkostenvergoeding

Mobiele telefoon

Job summary

Een vooruitstrevend advieskantoor in de fiscale sector zoekt een ervaren en proactieve Office Manager. In deze rol ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je organiseert en coördineert werkzaamheden, optimaliseert processen en ondersteunt het management bij diverse projecten. Met een focus op teamdynamiek en communicatie, zorg je voor een gestructureerde en positieve werkomgeving. Dit is een geweldige kans om je professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen in een dynamische setting met flexibele werktijden en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ruime ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van dagelijkse werkzaamheden.
• Optimaliseren van processen en structuren binnen het kantoor.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Kantoorautomatisering

Social media marketing

Probleemoplossend vermogen

Stressbestendigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Job description

Wat een leuke baan en goed te combineren met het gezinsleven ! Voor een advieskantoor in de fiscale sector zoeken wij een ervaren en proactieve Office Manager. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je zorgt voor structuur, neemt verantwoordelijkheid en draagt actief bij aan een positieve teamdynamiek.

Als Office Manager ben jij onmisbaar voor een soepel lopend kantoor. Jouw taken bestaan onder andere uit:

Het organiseren en coördineren van dagelijkse werkzaamheden.

Het optimaliseren van processen en structuren binnen het kantoor.

Het begeleiden en aansturen van het secretariaat.

Ondersteuning van het management bij diverse projecten en administratieve taken.

Het aanspreken van collega’s waar nodig en bijdragen aan een positieve en hechte teamsfeer.

Het beheren en bijhouden van social media en marketingactiviteiten.

Wat breng je mee?

HBO werk- en denkniveau.

Ruime ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol.

Actuele kennis van kantoorautomatisering (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Ervaring met social media marketing.

Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.

Proactieve en zelfstandige instelling.

Stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen.

Integriteit en oog voor detail.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische werkomgeving met een enthousiast team.

De kans om jezelf professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen.

Flexibele werktijden (bijvoorbeeld tijdens schooluren).

28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Een marktconform salaris tussen €3.700 en €4.800 (o.b.v. 40 uur per week).

Een pensioenregeling via Zwitserleven, inclusief nabestaandenpensioen.

Een bruto onkostenvergoeding van €35 per maand (fulltime basis).

Een mobiele telefoon.

Ben jij een daadkrachtige en gestructureerde Office Manager die stevig in de schoenen staat? Dan komen we graag met jou in contact! Stuur je cv en motivatie naar [e-mail]