Administratief / Secretarieel Medewerker

Vlotte Tantes; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een ervaren Administratief / Secretarieel Medewerker voor de Amsterdamse Zuidas. Je maakt deel uit van een hecht team van circa 25 collega’s en zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt.

Je taken omvatten secretariële ondersteuning, agendabeheer en reisplanning, met een focus op nauwkeurigheid en proactieve ondersteuning. 32–40 uur per week, marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in administratieve/secretariële functies.
• Ervaring in een professionele zakelijke omgeving is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engelse communicatie.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning, telefoonbehandeling en agendabeheer.
• Organiseren en boeken van zakelijke reizen.
• Beheren van de algemene kantooragenda.
• Verwerken van post en digitaal archiveren.
• Contact onderhouden met leveranciers.
• Ondersteuning bij finaliseren en verwerken van documenten.
• Organiseren van kantooractiviteiten.
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen.

Skills

Nederlands (uitstekend)

Engels (goed)

Microsoft Office

Nauwkeurigheid

Organisatievermogen

Education

MBO/HBO opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Krijg jij energie van structuur, overzicht en een goed georganiseerd kantoor? Werk je nauwkeurig, pak je zelfstandig zaken op en vind je het leuk om collega's te ontzorgen? Dan is dit een mooie volgende stap.

Wat een super kans!!! Voor een professionele zakelijke organisatie op de Amsterdamse Zuidas zoeken wij een ervaren Administratief / Secretarieel Medewerker. Je komt terecht in een hecht team van circa 25 collega's, waar kwaliteit en professionaliteit samengaan met een persoonlijke, informele werksfeer.

Je krijgt een brede en afwisselende rol en zorgt er samen met je collega's voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de officemanager, financieel medewerker, HR-medewerker, het management en andere collega's.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Secretariële ondersteuning, telefoonbehandeling en agendabeheer.

Organiseren en boeken van zakelijke reizen, zoals conferenties, hotels en vliegtickets.

Beheren van de algemene kantooragenda.

Verwerken van inkomende en uitgaande post en digitaal archiveren van documenten.

Controleren van uitgaande stukken op onder andere adressering, lay-out en bijlagen.

Contact onderhouden met verschillende leveranciers, zoals IT-dienstverleners, koeriers en uitgevers.

Administratieve ondersteuning bij het finaliseren en verwerken van documenten en correspondentie.

Aanvragen en verwerken van standaardverklaringen en waar nodig verzorgen van legalisaties van officiële documenten.

Samen met de officemanager organiseren van kantooractiviteiten, zoals borrels, studiedagen, het kerstdiner en de jaarlijkse ski- of stedentrip.

Actief meedenken over praktische verbeteringen en efficiëntere werkprocessen.

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en het vervolgens ook oppakt. Je houdt van structuur, werkt zorgvuldig en voelt je prettig in een professionele omgeving waar collega's op elkaar kunnen rekenen.

Dus daarnaast:

Heb je een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.

Heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve en/of secretariële functie.

Is ervaring binnen een professionele zakelijke omgeving, bijvoorbeeld advocatuur, accountancy of juridische dienstverlening, een pré.

Beheers je Nederlands uitstekend en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Kun je goed overweg met Microsoft Office.

Ben je nauwkeurig, gestructureerd, zelfstandig en proactief.

Ben je flexibel, praktisch ingesteld en oplossingsgericht.

Woon je bij voorkeur in of rondom Amsterdam en is de Zuidas voor jou goed bereikbaar.

Wat kun je verwachten?

Een zelfstandige en veelzijdige functie voor 32–40 uur per week.

Een prachtige, moderne werkplek in Valley op de Amsterdamse Zuidas.

Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Een professionele en stabiele werkomgeving met korte lijnen.

Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Een hecht team waar collega's elkaar kennen en helpen.

Dagelijks samen lunchen en regelmatig gezellige borrels en activiteiten.

Jaarlijks een gezamenlijke ski- of stedentrip.

Over de organisatie

Je gaat werken bij een hoogwaardige, onafhankelijke zakelijke dienstverlener met circa 25 collega's. De organisatie werkt voor middelgrote en grote ondernemingen, waaronder organisaties met internationale activiteiten.

De cultuur is professioneel, persoonlijk en betrokken. Er wordt hard gewerkt en kwaliteit staat voorop, maar er is tegelijkertijd veel aandacht voor een prettige werksfeer en onderlinge verbinding.

Een organisatie waar professionaliteit en gezelligheid echt samengaan.