Office Manager

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor Dordrecht. Je zorgt dat het kantoor dagelijks soepel draait, verwelkomt bezoekers en bewaakt de planning. Je werkt in een middelgroot, gezellig team en onderhoudt een nette kantooromgeving met voorraadbeheer en facilitair beheer.

De functie vraagt 1–3 jaar relevante ervaring, MBO4 officemanagement, en vloeiend Nederlands. Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee in een professionele, ondersteunende rol.

Qualifications

• Minimaal 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie.
• Goede organisatorische vaardigheden en overzichtsvermogen.
• Professionele Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.

Responsibilities

• Organiseer en coördineer dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning.
• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt.
• Zorg voor een nette kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten.
• Voer diverse administratieve taken uit zoals correspondentie en documentbeheer.
• Schakel snel tussen werkzaamheden en behoud overzicht in drukke momenten.

Skills

Nederlands vloeiend

Nauwkeurig werken

Anticiperend handelen

Education

MBO 4-diploma officemanagement of managementassistent

Job description

Over de vacature## **Dit ga je doen**Als Office Manager in Dordrecht zorg je dat het kantoor elke dag soepel en georganiseerd draait. Je werkt in een middelgroot, gezellig team in een modern kantoor met open werkruimtes en stilteplekken in het centrum van de stad.* Organiseer en coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning;* Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt;* Zorg voor een nette, goed ingerichte kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten;* Voer diverse administratieve taken uit, zoals correspondentie, archivering en documentbeheer;* Schakel snel tussen verschillende werkzaamheden en houd overzicht in drukke momenten.## **Dit ben jij**Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.* MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;* 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;* Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;* Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.## **Over het bedrijf**Secretary Plus is een gespecialiseerd bureau voor assistants met een sterk netwerk en jarenlange ervaring, met een modern kantoor in Rotterdam. Vanuit een open kantoortuin met rustige werkplekken werk je samen met collega’s die net als jij houden van overzicht en structuur. De sfeer is informeel, resultaatgericht en gericht op jouw groei, met veel contactmomenten en korte lijnen.Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 8 directe collega’s binnen een locatie van circa 20–30 medewerkers. De werkdag is afwisselend: soms geconcentreerd achter je scherm, soms in overleg of even sparren bij de koffie. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien in dit team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met ons recruitmentteam bij vragen.## **Wat bieden wij jou?**Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.* MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;* 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;* Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;* Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.