Management Assistant

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Management Assistant/Secretary Plus in Rotterdam. Je brengt structuur aan in drukke agenda's, ondersteunt management en directie, en zorgt dat processen soepel verlopen bij diverse opdrachtgevers in de regio Den Haag.

Je werkt in een dynamische omgeving met verschillende opdrachtgevers en locaties, en je bezit een HBO/WO-opleiding met minimaal 3 jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels is vereist.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda's en prioriteiten bewaken.
• Ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Coördineren van communicatie en bewaakt actiepunten.
• Structureer informatie, processen en documentatie.
• Biedt brede organisatorische ondersteuning waar nodig.

Skills

Analytische vaardigheden

Overtuigende communicatiestijl

Nederlands & Engels

Education

HBO/WO-opleiding

Tools

Relevante systemen/tools/methoden

Job description

# Management AssistantSecretary Plus RotterdamZuid-HollandAdministratie & Secretarieel Overig36 - 40 uur€ 3.500 - € 4.100 p/maandDirect solliciteren solliciteer op website van werkgeverGeplaatst op:15-10-2026Over de vacature## **Dit ga je doen**In de regio Den Haag komen overheid, zorg, bedrijfsleven en internationale organisaties samen. Daardoor werk je als management assistant steeds in een andere omgeving en krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. Je brengt structuur in drukke agenda's, ondersteunt management en directie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Iedere opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde blijft hetzelfde: overzicht creëren, vooruitdenken en ontzorgen. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit: - Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten.* Het ondersteunen van directie, management en projectteams.* Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.* Het coördineren van communicatie en bewaken van actiepunten.* Het structureren van informatie, processen en documentatie.* Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.## **Dit ben jij**Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.* Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.* Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.* Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.* Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.* Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.## **Over het bedrijf**Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.## **Wat bieden wij jou?**Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.* Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.* Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.* Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.* Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.* Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.