Managementassistent interim

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een Interim Managementassistent die directie en management ondersteunt bij uiteenlopende organisaties. Je werkt in een hecht team van ervaren assistants vanuit een professionele, gestructureerde en collegiale omgeving.

Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor met notulen en stukken, onderhoudt dagelijks contact met stakeholders en coördineert projecten en reislogistiek voor bestuurders en managers.

Qualifications

• Hoog/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en plan afspraken voor directie en management.
• Bereid vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer kleinere projecten, bewaak deadlines en stem af met betrokken teamleden.
• Regel reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Skills

Senior secretarial experience

Sterke communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Prioriteringsvaardigheden

Bereid te reizen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

## **Dit ga je doen**Als Interim Managementassistent in het Direct Team van Secretary Plus ondersteun je directie en management bij verschillende organisaties en in uiteenlopende sectoren. Je werkt samen met een hecht team van ervaren assistants vanuit een professionele, gestructureerde en tegelijk collegiale omgeving.* Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management.* Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.* Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.* Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden.* Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.## **Dit ben jij**Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.* Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.* Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.* Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.* Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.* In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.## **Over het bedrijf**Secretary Plus in Rotterdam helpt al meer dan 30 jaar assistants aan opdrachten waar talent echt tot zijn recht komt. Vanuit ons kantoor in Rotterdam bouwen we aan langdurige samenwerkingen tussen jou en opdrachtgevers, met aandacht voor groei, vakmanschap en werkplezier in uiteenlopende sectoren.Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep van ervaren assistants met verschillende achtergronden. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan gerust op deze vacature.## **Wat bieden wij jou?**Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.* Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.* Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.* Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.* Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.* In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.