Management Assistant Leerwerktraject

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Secretary Plus zoekt een gemotiveerde kandidaat voor een leerwerktraject tot management assistant in Rotterdam. Je werkt vier dagen bij een opdrachtgever en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Je assisteert managers, beheert agenda’s en bereidt vergaderingen voor.

De vacature vraagt een mbo 4-diploma of havo, administratieve ervaring en vloeiend Nederlands met goede Engels. Reizen naar Utrecht is onderdeel van de functie.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-diploma of havo diploma.
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels.

Responsibilities

• Beheer agenda’s en plan afspraken voor managers.
• Bereid vergaderingen voor en regel praktische zaken daaromheen.
• Notuleer overleggen en werk notities en actiepunten uit.
• Beantwoord en filter e-mails en telefoontjes voor managers en teams.
• Ondersteun administratieve taken binnen de afdeling.
• Reis naar Utrecht voor één dag per week is onderdeel van de rol.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels goed

Education

MBO 4/HAVO diploma

Job description

## **Dit ga je doen**In dit leerwerktraject groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant. Je werkt vier dagen per week bij een organisatie in de regio Rotterdam en volgt één dag per week les bij Schoevers in Utrecht. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je in kleinere of grotere teams binnen verschillende kantooromgevingen.* Beheer je agenda’s en plan je afspraken voor één of meerdere managers.* Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en regel je alle praktische zaken daaromheen.* Notuleer je overleggen en werk je verslagen en actiepunten nauwkeurig uit.* Beantwoord en filter je binnenkomende e-mails en telefoontjes voor managers en teams.* Ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken binnen de afdeling.## **Dit ben jij**Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.* Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma* Ervaring in administratieve of ondersteunende functies* Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels* Nauwkeurig, georganiseerd en proactief* Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen## **Over het bedrijf**Secretary Plus is al meer dan 30 jaar actief in Rotterdam en daarbuiten als specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van assistants, met een sterk netwerk van opdrachtgevers en een leerwerktraject met volledig betaalde hbo-opleiding.Je werkt, afhankelijk van de opdrachtgever, in kleinere of grotere teams binnen professionele kantooromgevingen. Ben je geïnteresseerd in dit leerwerktraject als management assistant? Solliciteer dan via het formulier.## **Wat bieden wij jou?**Ben jij een leergierige en proactieve doener die graag overzicht creëert en anderen ondersteunt? Je hebt oog voor detail, werkt georganiseerd en bent altijd bereid om nieuwe dingen te leren. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je ziet kansen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.* Minimaal een mbo 4-diploma of havo diploma* Ervaring in administratieve of ondersteunende functies* Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels* Nauwkeurig, georganiseerd en proactief* Bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen