Office Manager

sQout; Rotterdam; On-site; EUR 46,715 - 55,956; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

Volledige reiskostenvergoeding

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

Inspirerende werkplek

Job summary

Een wereldwijd opererende scheepsmakelaardij zoekt een Office Manager in Rotterdam. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van kantoorprocessen, van het ontvangen van bezoekers tot het voorraadbeheer. De rol vereist organisatorische vaardigheden en een beschikbaarheid van 24 uur per week. Marktconform salaris tot €4600 per maand en flexibele werktijden beschikbaar.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke assisterende functie.
• In staat om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden in drukke periodes.
• Beschikbaar voor 24 uur per week.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen.
• Ondersteunen van het management bij organisatorische zaken.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Beheersing van Nederlands

Beheersing van Engels

Zelfstandige werkhouding

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Profiel Office Manager

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het coördineren van diverse werkzaamheden? Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol waarin elke dag anders is en waarin je écht het verschil maakt voor het team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Jouw rol als Office Manager
In deze rol ben je de centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat het kantoor en de dagelijkse processen soepel draaien. Je ondersteunt het management én het team in uiteenlopende taken, van het ontvangen van bezoekers tot voorraadbeheer.

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, inclusief ontvangstbalie en koffie/thee.
• Voorraadbeheer (o.a. kantoorartikelen, promotiemateriaal, printerpapier, koffie).
• Ontvangen en verwerken van pakketjes.
• Lichte administratieve werkzaamheden (facturen doorzetten, eenvoudige bestellingen, printerbeheer).
• Controleren van faciliteiten (koffiemachine, kantoorbenodigdheden, voorraadbeheer).
• Ondersteunen van het management bij organisatorische en praktische zaken.

Gevraagd Office Manager

• MBO/ HBO Werk en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke assisterende functie
• Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen
• Zelfstandige werkhouding met behoud van overzicht in drukke periodes
• Beschikbaarheid van 24 uur per week (mag in 3, 4 of 5 dagen)

Bedrijfsprofiel Office Manager

Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererende scheepsmakelaardij- en adviesorganisatie die sinds 1980 uitgegroeid is tot een toonaangevende speler in de internationale maritieme sector. Met het hoofdkantoor in Singapore en vestigingen in alle belangrijke scheepvaartcentra wereldwijd, bedient deze organisatie een diverse klantenkring in sectoren zoals chemische vloeistoffen, plantaardige oliën, biobrandstoffen en droge bulk. Deze werkgever onderscheidt zich door contextuele analyse en genuanceerd advies te leveren, met een cultuur die individueel initiatief, open communicatie en teamgeest waardeert. De organisatie biedt jou de kans om deel uit te maken van een internationaal groeiverhaal, met kantoren op vier continenten en flexibele werkarrangementen om werk-privé balans te ondersteunen. Je draagt bij aan het faciliteren van wereldwijde handelsstromen en het optimaliseren van transportkosten en risico\'s voor internationale klanten, wat betekent dat je werk direct impact heeft op de mondiale economie en elke dag nieuwe uitdagingen biedt in een dynamische, resultaatgerichte omgeving.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager

• Functie van 24 uur per week (ma, wo en vr) (mag ook verdeeld over 4 of 5 dagen)
• Marktconform salaris tot € 4600 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
• Inspirerende werkplek in het hart van Rotterdam
• Werktijden tussen 9:00 en 18:00 met 1 uur lunchpauze
• Zelfstandige functie binnen een informele en professionele omgeving
• Flexibele werktijden in onderling overleg
• 25 vakantiedagen per jaar
• Volledige reiskostenvergoeding
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief pensioenregeling
• Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsfeesten