Officemanager

Uitzendbureau IJsselmonde; Rotterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Lunch op kantoor

Pension

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Teamuitjes

Reiskostenvergoeding

Job summary

Uitzendbureau IJsselmonde zoekt voor drie maanden een tijdelijke Officemanager die zorgt voor een vlekkeloze kantoorvoering. Je ontvangt gasten en verzorgt lunch, bestelt boodschappen en onderhoudt kantoorartikelen. Je werkt hybride: op kantoor en af en toe thuis.

Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan management en afdelingen (agenda, documentbeheer, CRM, finance support) en organiseer je evenementen. HR-ondersteuning en eerste aanspreekpunt horen ook bij de rol.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Officemanager.
• Uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden.
• Goede beheersing van MS Office en/of Google Workspace; ervaring met CRM-software is een plus.
• Nederlands en Engels vaardig in woord en schrift.

Responsibilities

• Ontvangen van gasten en klanten, boodschappen doen, lunch faciliteren.
• Beheer van kantoorartikelen en contact met gebouwbeheer.
• Administratieve ondersteuning aan management en afdelingen (agenda, documenten, CRM, finance support).
• Organiseren van interne/externe evenementen, vergaderingen en workshops.
• Assisteren bij HR-taken zoals onboarding, personeelsdossiers en verlofregistraties.
• Eerste aanspreekpunt voor interne/externe vragen en mailboxen/telefonie.

Skills

Organisatievaardigheden

Multitasken

MS Office

Google Workspace

CRM-software

Nederlands en Engels

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Opleiding Office Management / Administratie / Management Assistent

Tools

Exact

HubSpot

Google Drive

Job description

Wij zijn gespecialiseerd in innovatieve technologische oplossingen voor de scheepvaartindustrie. Ons team bestaat uit 30 gepassioneerde professionals die samen werken aan het verbeteren van de efficiëntie en duurzaamheid van de maritieme sector. Op dinsdag en donderdag werken wij allemaal vanuit huis en op maandag, woensdag en vrijdag werken we met zijn allen op kantoor. Op deze dagen wordt er een lekkere lunch op kantoor verzorgd en iedere maand hebben wij een borrel en ieder kwartaal een teamuitje!

Nu zoeken wij voor de aankomende 3 maanden een tijdelijke Officemanager die onder andere die lekkere lunch kan regelen!

Je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt: het ontvangen van gasten/ klanten, boodschappen bestellen, lunch verzorgen, contact met de beheerder, voorraadbeheer van kantoorartikelen, etc.

Je biedt administratieve ondersteuning aan het management en de verschillende afdelingen, waaronder agendabeheer, documentbeheer, CRM beheer, finance support, etc.

Je organiseert en/of ondersteunt bij interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, workshops, bedrijfsuitjes en beurzen.

Je assisteert bij HR-taken zoals het onboarden van nieuwe medewerkers, het bijhouden van personeelsdossiers en het beheren van verlofregistraties.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de algemene interne en externe vragen. Je beheert een aantal algemene mailboxen en telefoonnummers.

Wie ben jij

Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van office management, administratie en management assistent.

Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Officemanager

Je hebt uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden.

Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en/of Google Workspace.

Je hebt ervaring met administratieve en CRM software (o.a. Exact/ HubSpot/ Google Drive) is een pluspunt.

Je beheerst de Nederlandse Engelse taal goed in woord en geschrift.

Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden.

Je houdt ervan om alles goed geregeld te hebben, je regelt alles zodat je altijd alles onder controle hebt. Is er een stressvolle situatie? Dan weet jij precies hoe je dit aanpakt! Want jij weet hoe je probleemoplossend te werk gaat. Iedere dag mogen we genieten van jouw enthousiasme, flexibiliteit en gezelligheid. Je houdt van een gezellige sfeer en je bent erg sociaal en spontaan ingesteld. Jij krijgt energie van persoonlijk contact en het verzorgen van je collega’s. Met jouw proactieve houding ben jij onze vaste rots in onze dynamische organisatie.

Wat bieden wij

Maximaal bruto maandsalaris € 3.500 obv 40 uur pw.

Reiskostenvergoeding, parkeren is lastig, maar de tram stopt om de hoek.

Een baan voor 24 uur per week, werkdagen maandag, woensdag en vrijdag.

Flexibele werktijden: tussen 7.30-9.00 uur starten tot 16.00-17.30 uur met een half uur pauze.

25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

Pensioenregeling.

Een lekkere lunch op kantoor.

Iedere maand een borrel en ieder kwartaal een leuk teamuitje.

De huidige Officemanager is momenteel uit de running, dit is de reden dat wij op zoek zijn naar een nieuwe collega.