Junior Office Manager

VIAJOU RECRUITMENT & SELECTION; Breda; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Goede arbeidsvoorwaarden

Regelmatige teamuitjes

Job summary

VIAJOU RECRUITMENT & SELECTION zoekt een Office Manager-ondersteuner voor Breda. Je werkt in een stabiele organisatie met een enthousiaste collega-teams en een duidelijke groeistrategie.

Je werkt onder begeleiding van de Office Manager, krijgt ruimte om te leren, initiatief te tonen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te nemen. De rol biedt afwisseling, vrijheid en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Enige ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Proactieve en leergierige houding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Representatief voorkomen en gestructureerde werkhouding.
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week; vrijdag op kantoor.

Responsibilities

• Ondersteunen van HR-werkzaamheden en gelijkwaardige beloning.
• Ondersteunen bij agendabeheer.
• Voorbereiden en opstellen van verkoopfacturen.
• Opstellen en archiveren van overeenkomsten in systemen.
• Verwerken van inkomende post en telefoontjes.
• Inkoop voor kantoor, keuken en borrels; contact met leveranciers en receptie.
• Ondersteunen bij kantoorbeheer en netheid.

Skills

Proactieve houding

Organisatievermogen

Representatief voorkomen

Nederlands taalvermogen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

• Een afwisselende functie binnen een ambitieus en groeiend bedrijf
• Goede begeleiding van de ervaren Office Manager, met ruimte om te leren, initiatief te tonen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te krijgen
• Regelmatige teamuitjes, borrels en activiteiten - van vrijdagmiddagborrels tot weekendjes weg
• Een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden pakket

Over het bedrijf

Je komt te werken in een stabiele en financieel gezonde organisatie. Naast een vestiging in Breda, heeft de organisatie ook een vestiging in Amsterdam. Jouw werklocatie wordt Breda. Ze zijn actief in diverse regio’s door heel Nederland. De organisatie houdt zich zowel bezig met werving & selectie als met interim opdrachten. Samen met jouw 50 collega’s kom je te werken in een zeer hecht team. Je krijgt veel vrijheid in de rol, hoe jij je werkdag invult en successen behaalt is helemaal aan jou. Er wordt hard gewerkt, maar successen worden ook zeker samen gevierd. Een aantal keer per jaar gaat het team, inclusief alle interimmers, op stap en doen ze samen leuke uitjes.

Bedrijf in vijf woorden: ondernemend, specialistisch, collegialiteit, ambitieus en persoonlijk

Omschrijving

Door de snelle ontwikkelingen in de branche en bij onze opdrachtgever intern zoekt de huidige Office Manager ondersteuning. Houd je van afwisseling in je werk, ben je secuur in je werk en administratief sterk dan past deze baan goed bij jou!

Onder aansturing van de Office Manager ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgen jullie er samen voor dat alles op kantoor soepel loopt, zoals:

• Administratief ondersteunen bij HR-werkzaamheden, waaronder werkzaamheden rondom gelijkwaardige beloning
• Ondersteunen bij agendabeheer
• Voorbereiden en opstellen van verkoopfacturen volgens de afgesproken werkwijze
• Ondersteunen bij het opstellen, versturen en archiveren van overeenkomsten en bij een correcte verwerking in onze systemen
• Verwerken van inkomende post en telefoontjes
• Regelen van inkopen voor kantoor, keuken en borrels, en contact onderhouden met leveranciers en receptie
• Ondersteunen bij het reilen en zeilen van het kantoor: van voorraadbeheer tot het netjes en gezellig houden van kantoor en keuken

Kortom; jij ondersteunt de Office Manager in de dagelijkse organisatie. Zij stuurt je aan en bewaakt de prioriteiten; jij zorgt dat afgesproken taken zorgvuldig worden opgepakt en groeit stap voor stap in zelfstandigheid.

Wat wij van jou verwachten

• MBO+ werk- en denkniveau
• Enige ervaring in een ondersteunende of administratieve functie
• Een proactieve en leergierige houding - je ziet werk, stelt vragen en pakt taken op binnen de gemaakte afspraken
• Een representatief voorkomen en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je werkt gestructureerd, kunt goed plannen en organiseren en kunt goed overweg met MS Office
• Tactvol, servicegericht en in staat om overzicht te bewaren, ook als het druk is (wat het nog wel eens kan zijn)
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week. Vrijdag ben je in ieder geval op kantoor, de overige dagen zijn in overleg