Office manager

sQout; Waddinxveen; On-site; EUR 38,591 - 46,224; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Verzorgde lunch op kantoor

Gratis parkeren

Job summary

sQout in Waddinxveen is op zoek naar een Office Manager die verantwoordelijk is voor administratieve taken en agendabeheer. Jouw rol is essentieel voor de continuïteit van de organisatie en vereist een MBO/HBO werk- en denkniveau met relevante ervaring. Ervaring met Exact Online is een pré. Je werkt 24 uur per week in een compact team, waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor goede gesprekken. Je salaris kan oplopen tot €3800 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Relevante werkervaring is vereist.
• Ervaring met Exact Online is een pré.
• Vaardigheden in Microsoft Office zijn essentieel.

Responsibilities

• Beheren van administratieve termijnen en aanvragen.
• Ondersteunen van inkopen en personeelsadministratie.
• Agendabeheer en facilitaire zaken.

Skills

Accuraat

Zelfstandig

Flexibel

Microsoft Office

Exact Online

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Profiel Office Manager

Als officemanager ben je het organisatorische hart van het kantoor. Je werkt nauw samen met een vaste collega en verdeelt het takenpakket zo dat jullie elkaars werk volledig kunnen overnemen. Dat geeft de organisatie de continuïteit die zij nodig heeft, en jou een prettige afwisseling in je werkdag.

• Administratief houd je de termijnen bij: aanvragen, registreren en boeken.
• Je beheert de (personeels) administratie in de daarvoor bestemde software en zorgt dat alles klopt en up-to-date is.
• Daarnaast ondersteun je bij de inkoop: kantoorbenodigdheden houd je op voorraad, en bij grotere aanschaffingen vergelijk je offertes en adviseer je over de beste keuze.
• Administratieve taken vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid, net als de ondersteuning van de inkoper en de directie.
• Agendabeheer, facilitaire zaken en de dagelijkse praktische rompslomp: jij pakt het op.

Wat dit werk aantrekkelijk maakt, is de afwisseling. Geen dag is hetzelfde, en je werkt in een omgeving waar je zelf initiatief kunt nemen.

Gevraagd Office Manager

• MBO/ HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring.
• Ervaring met Exact Online is een pré.
• Vaardig met Microsoft Office.
• Accuraat, zelfstandig en flexibel in je aanpak.
• Prettig in samenwerking en in staat om snel te schakelen tussen taken.
• Beschikbaar voor 24 uur per week.

Bedrijfsprofiel Office Manager

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd bouwbedrijf in de regio Waddinxveen, actief in renovatie, onderhoud en de gebouwschil. Het bedrijf werkt voor grote en middelgrote aannemers door het hele land en heeft in relatief korte tijd een stevige reputatie opgebouwd op het gebied van vakmanschap en kwaliteit. De organisatie is de afgelopen jaren gestaag gegroeid en blijft investeren in mensen, middelen en verdere professionalisering.

Het team is compact en hecht. De sfeer is nuchter en direct: er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor een goed gesprek en voor elkaar. Besluiten worden snel genomen, de lijnen zijn kort en iedereen draagt bij. Dat zie je ook terug in de manier waarop het bedrijf omgaat met veiligheid, opleiding en duurzaamheid. Er is een actief opleidingsbeleid en de organisatie is gecertificeerd op het gebied van veiligheid en milieu. Dat zegt iets over hoe er naar mensen wordt gekeken: als langetermijninvestering, niet als doorstroom.

Je komt te werken bij een bedrijf dat serieus is over kwaliteit, maar waar het nog altijd menselijk en persoonlijk voelt.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager

• Vaste functie, direct bij de werkgever.
• 24 uur per week.
• Werklocatie: Waddinxveen.
• Salarisindicatie tot maximaal €3800 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Individueel keuzebudget naar eigen inzicht in te zetten, bijvoorbeeld als extra vakantiedagen of aanvulling op je inkomen.
• Verzorgde lunch op kantoor.
• Gratis parkeren, inclusief laadpalen voor elektrische auto's.
• Een werkgever die oog heeft voor een goede werkplek en waar je je snel thuis voelt.