Junior Office Manager

ViaJou werving & selectie; Breda; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamuitjes

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

ViaJou werving & selectie zoekt een gedreven Office Support om de Office Manager te assisteren. De rol is 24-32 uur per week en vindt plaats op kantoor in Breda, met regelmatige afstemming en ruimte om initiatief te tonen.

Je werkt gestructureerd, handelt proactief en beheert administratieve taken zoals HR-ondersteuning, agendabeheer en facturatie, terwijl je samen met het team zorgt voor een prettige en georganiseerde werkomgeving.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Proactieve en leergierige houding bij HR- en administratieve taken.
• Structuur en planning zijn belangrijk; ervaring in ondersteunende functies is een voordeel.

Responsibilities

• Ondersteunen bij HR-werkzaamheden, inclusief gelijke beloning.
• Ondersteunen bij agendabeheer.
• Voorbereiden en opstellen van verkoopfacturen.
• Opstellen, versturen en archiveren van overeenkomsten en correcte systeems verwerking.
• Verwerken van inkomende post en telefoontjes.
• Inkopen voor kantoor, keuken en borrels; contact met leveranciers en receptie.
• Zorgen voor een nette en gezellige kantoor- en keukenomgeving.

Skills

Proactieve houding

Goede organisatorische vaardigheden

MS Office beheersing

Representatief voorkomen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Waarom is deze baan voor jou interessant?

• Een afwisselende functie binnen een ambitieus en groeiend bedrijf;
• Goede begeleiding van de ervaren Office Manager, met ruimte om te leren, initiatief te tonen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te krijgen;
• Regelmatige teamuitjes, borrels en activiteiten - van vrijdagmiddagborrels tot weekendjes weg;
• Een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden pakket.

Door de snelle ontwikkelingen in de branche en bij onze opdrachtgever intern zoekt de huidige Office Manager ondersteuning. Houd je van afwisseling in je werk, ben je secuur in je werk en administratief sterk dan past deze baan goed bij jou!

Onder aansturing van de Office Manager ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgen jullie er samen voor dat alles op kantoor soepel loopt, zoals:

• Administratief ondersteunen bij HR-werkzaamheden, waaronder werkzaamheden rondom gelijkwaardige beloning;
• Ondersteunen bij agendabeheer;
• Voorbereiden en opstellen van verkoopfacturen volgens de afgesproken werkwijze;
• Ondersteunen bij het opstellen, versturen en archiveren van overeenkomsten en bij een correcte verwerking in onze systemen;
• Verwerken van inkomende post en telefoontjes;
• Regelen van inkopen voor kantoor, keuken en borrels, en contact onderhouden met leveranciers en receptie;
• Ondersteunen bij het reilen en zeilen van het kantoor: van voorraadbeheer tot het netjes en gezellig houden van kantoor en keuken.

Kortom; jij ondersteunt de Office Manager in de dagelijkse organisatie. Zij stuurt je aan en bewaakt de prioriteiten; jij zorgt dat afgesproken taken zorgvuldig worden opgepakt en groeit stap voor stap in zelfstandigheid.

Wat neem je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Enige ervaring in een ondersteunende of administratieve functie;
• Een proactieve en leergierige houding - je ziet werk, stelt vragen en pakt taken op binnen de gemaakte afspraken;
• Een representatief voorkomen en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je werkt gestructureerd, kunt goed plannen en organiseren en kunt goed overweg met MS Office;
• Tactvol, servicegericht en in staat om overzicht te bewaren, ook als het druk is (wat het nog wel eens kan zijn);
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week. Vrijdag ben je in ieder geval op kantoor, de overige dagen zijn in overleg.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een stabiele en financieel gezonde organisatie. Naast een vestiging in Breda, heeft de organisatie ook een vestiging in Amsterdam. Jouw werklocatie wordt Breda. Ze zijn actief in diverse regio’s door heel Nederland. De organisatie houdt zich zowel bezig met werving & selectie als met interim opdrachten. Samen met jouw 50 collega’s kom je te werken in een zeer hecht team. Er wordt hard gewerkt, maar successen worden ook zeker samen gevierd. Een aantal keer per jaar gaat het team, inclusief alle interimmers, op stap en doen ze samen leuke uitjes.

Bedrijf in vijf woorden: ondernemend, specialistisch, collegialiteit, ambitieus en persoonlijk